Ha szigorúan vesszük, akkor ez jelen idő vagy múlt idő?

Ha jelenben kezded, úgy is kell végigvinni.

Ha múlt időben, akkor végig abban.

Más esetben a kettő is érvényes lehet:

István megérkezett. Benyit a szobába, és meglepődve látja…

A következetesség van, hogy túlzás. A Nők lapjában volt régen egy rovat, amiben híres emberek életét foglalták össze röviden. Valamiért jelen időben fogalmaztak végig és amellett, hogy borzasztó modorosan hatott, teljesen idióta mondatok jöttek ki az erőltetett következetességből, pl. 1848-ban születik, apja még születése előtt meghal kolerában, tüdővész viszi el 35 éves korában.

Írd úgy, ahogy természetesebbnek érzed, nem attól lesz pontos, hogy csak az egyikhez vagy másikhoz ragaszkodsz görcsösen.

Nálunk az a szabály, hogy a jelenidejű eseményeket jelen időben kell beírni (pl. az őrszolgálati naplóba) a bejegyzéshez képest múlt idejű eseményeket múlt időben, a jövő idejű esseményeket jövő időben kell beírni. De ez cégenként változhat, nincs rá egyértelmű szabály. Pl. nálunk ez így néz ki:

23:59 - Az X kft. 3 fő munkavállalója kilépésre jelentkezik. Tájékoztatnak arról, hogy a parkolóhely felfestések javításával végeztek, a munkaterületet kitakarítva az üzemeltetési csoport kijelölt kapcsolattartójának átadták. A frissen festet területet kordonszalaggal körbe kerítették, és "Frissen festve!" figyelemfelhívó táblákat helyeztek el. A kordon bontását az üzemeltetési csoport fogja elvégezni a festék száradása után. A jelzett személyek a létesítmény területét elhagyják.

Egy korábbi munkahelyemen az egész mehetett múlt időben. Van ahol külön jelölni kell azt ami jelen időben történik, és külön ami múlt időben.

23:59 - jelen időben X Y (Z részleg) rendkívüli munkavégzési engedéllyel (kiállítója B főosztály vezető) belépésre jelentkezik. X Y tájékoztatott arról, hogy az épület megközelítésekor, kb. 10 perccel ezelőtt, tapasztalta, hogy a homlokzatvilágítás nem működött az épület Duna felőli oldalán.

00:01 - jelen időben a 23:59-kor bejegyzett hibáról a váltásparancsnokot tájékoztatom.

Van ahol meg teljesen szabadon lehet variálni. Egy a lényeg, hogy a végén ténylegesen rekonstruálható legyen, hogy mikor mi történt. Mik a jelenidejű és mik a bejegyzéshez képest múlt idejű események. Mert sokszor van, hogy egy esemény vagy beavatkozás később kerül naplózásra, mint az megtörténik:

23:59 jelen időben Az X kft. 3 fő munkavállalója kilépésre jelentkezett. Tájékoztattak arról, hogy a parkolóhely felfestések javításával, kb. 30 perce végeztek, a munkaterületet kitakarítva az üzemeltetési csoport kijelölt kapcsolattartójának átadták, az erről szóló munakterület átadás-átvételi jegyzőkönyv az üzemeltetési csoport diszpécserénél megtalálható. A frissen festet területet kordonszalaggal körbe kerítették, és "Frissen festve!" figyelemfelhívó táblákat helyeztek el. A kordon bontását az üzemeltetési csoport fogja elvégezni a festék száradása után. A jelzett személyek a létesítmény területét elhagyták.

És ezek bármilyen kombinációja, variációja létezik a helyi adottságok, és a helyi szabályok szerint. Dolgoztam oylan helyen is, hogy az egész napló "műszak napló" volt, és egy nap egy naplóbejegyzés volt, akkor ott értelemszerűen az egész múlt időben került rögzítésre.

2025. február 19: Délelőtti órákban az X cég elvégezte az ideiglenesen felállított toronydaru bontását. Az irodai műszak befejezése után a Z cég elvégezte a parkolóhely felfestések javítását, a festék száradása után a kordon elbontható lesz.