Munkahelyen el lehet “titkolni” valahogy a második keresztnevet?

Van második keresztnevem ami egy elég ódivatú név, ami miatt egész életemben kiröhögtek és megjegyzéseket tettek az emberek. Gyerekként azt hittem majd kinövi a környezetem, de munkahelyen ugyanez megy.

Hivatalosan levetetni nem szeretném, anyukám és nagymamàm (és az ő női felmenőik akiket nem ismertem) neve, szóval nekem jelent valamit, DE nem szeretném hogy bárki tudjon róla rajtam és a szűk családomon kívül.

Munkahelyen x időnként frissítik a neveinket - az MS Office-ban és a weboldalon, telefonkönyvben stb - a “hivatalosra” valamiért, és hiába kértem már többször, nem hajlandók levenni a nevem. (Ugye személyit le kell adni felvételkor, sajnos ezt valamiért az it részleg is eléri ezek szerint(?))

Valahogy meg lehet oldani egy munkahelyen, hogy ne vegyék figyelembe a második keresztnevem? Neten már sok helyen olvastam másoktól, hogy senki nem tud a második keresztnevükről, ők hogy csinálják? Hogy lehet ezt kivitelezni?

(Ha nagyon muszáj inkább levetetem hivatalosan, de nem igazán szeretném.)