Jogilag megoldható egy cég számítógépei fölötti korlátlan rendelkezés?

Természetesen megoldható.

A munkavállaló munkaszerződésébe szépen bele kell fogalmazni, hogy a szgép, a rajta lévő programok és adatok a cég tulajdona, és tulajdonosi ellenőrzés tárgyát képezi. Ugyanezt a levelező rendszerre, levelekre. A céges gépen, levelező szerveren folytatott magánlevelezést meg lehet tiltani - ez is kerüljön be a munkaszerződésbe. Dolgozó aláírásval tudomásul veszi, további vitának helye nem lehet.

Azért ez nem ilyen egyszerű.

Bármit bele lehet írni a szerződésbe, a papír mindent elbír. Más kérdés, hogy a válogatott marhaságok nagy része semmis. Szerencsére.

#3, jelszó és jelszó között különbséget kell tenni.

Lehet jelszavam a gépembe való belépésre - ez a munkatársak "garázdálkodása" ellen véd. A rendszergazda viszont be tud lépni - a saját nevében -, és láthatja a dolgaimat.

Lehet jelszavam a belső levelezéshez, fejlesztő rendszerhez, alkalmazói programokhoz - más ne léphessen be a nevemben, és ne "garázdálkodhasson". A rendszergazda itt is mindent láthat, de "garázdálkodni" nem tud.

A külső levelező rendszerek - gmail stb. -, közösségi rendszerek - fb stb. - használatát céges gépeken lehet tiltani. Lehet céges Internet használati szabályokat felállítani - pl. csak munkakörhöz, feladathoz kötötten lehet használni Internetet. Akár szűrőt is lehet telepíteni. Akár a teljes rendszer felügyeletére is létezik technikai megoldás. (Akár a bilentyű leütések stb. is naplózhatók.)

Dolgozók egymás jelszavához való hozzáférése technikailag megkadályozható. Jelszó mások általi hozzáférése általában gondatlanságból, megalapozatlan és meggondolatlan bizalomból ered. Mások jelszavait még rendszergazda sem ismerheti meg. Főnök se. De ez nem jogcím arra, hogy céges gépen fb-zik valaki, és a jelszó sérthetetlenségére hivatkozva folytatja ezt a tevékenységét. A főnöknek sincs joga az fb jelszó megismerésére. Magának a tevékenységnek a tiltása a megoldás.

"...ha más lép be a gépén a saját emailjébe akkor az idegen jelszavának a leolvasása..." - ilyen eset rendesen beállított, üzemeltett, szabályszerűen használt rendszerek esetén nem is tud előfordulni. Ha mégis, akkor valaki hibázott, megkerült valmit stb.

#1 voltam.

"A kolléga - saját emailén, netán facebookon, de a munkahelyén - tesz valami olyasmit, ami ellenkezik a cégtulaj utasításával. (pl. vevőnek valótlan információt ír.), de lehet sokkal bonyolultabb is."

Ez pl. folyamatszervezéssel tehető helyre.

A maszek facebook-ozás céges környezetben tiltható - lehet céges facebook lap, amelynek van felelős céges szerkesztője. Gondolom, nem akarja a vezető, hogy bárki garázdálkodjon a cég fb lapján?

E-mail esetében elő lehet írni, hogy a közvetlen vezető (vagy általa kijelölt ellenőr) kötelezően másolatot kap. A "hibás" leveleknek így azonnal utána lehet nyúlni.

"Ha ekkor a cégtulaj kijavítja a levelet, akkor ezzel törvényt sért. De nincs e erre jogi háttér? Hogy ezt legálisan megtehesse? Mert nyilván sokkal jobb így, mint utólag magyarázkodni a vevőnek, szidva a saját kollégát."

Folyamatszervezés!

Az elkészített, még nem kiküldött levelet lehet kontrollálni. Lehet főnök láttamozással kiküldetni.

"cégtulaj kijavítja a levelet" - ezt mikor tenné? Ha már kiment a levél, a cégtulaj nem tud javítani, csak "utólag magyarázkodni". Ha még nem ment ki a levél, akkor vagy szerkesztés alatt áll - ekkor akarna a cégtulaj bármit felülírni? Nem hinném. Érzékeny esetekben be kell iktatni egy ellenőrzési lépést, amley során a főnöknek lehetősége van korrigálni. Ehhez semmiféle különleges, eddig nem ismert jogi háttér nem szükséges.