Létezik valamilyen szabály, vagy előírás egy ügyirat átadására, átvételére vonatkozóan?

Te csak ne irogass beaványokat

Igen létezik, minden hivatalnak van un. iratkezelési szabályzata. A beadványodról a kérelmező ügyfél bármikor kikérhet másolatot. Nem fogja a hivatal módosítani, elsüllyeszteni a beadványodat (kivéve amikor iszonyat hanyag egy ügyintéző és "elkeveri" valahova, de az ilyen munkaerőtől meg szoktak szabadulni).

kieg.: azért nem veszik/láttamozzák a másodpéldányt mert többlet ügyviteli terhet jelent. Ti. ha két példány akkor ellenőrizni kellene már átvételnél hogy a két példány mindenben megegyezik-e (máris erőforrást köt le pedig még meg sem kezdődött a kérelem feldolgozása). Ha neked ennyire fontos akkor kérd azt, hogy egyből másolatot kérsz a beadványodról (nem fognak örülni neki). Tanács: a lényeges dokumentumokról legyen nálad is másolat akkor is ha eredetit adsz be. Ha hiányzik valami (és az adott ügytípus eljárásrendje megengedi) akkor úgyis kérnek be hiánypótlást.