Egy webes online fizetési folyamatban kérhetek segítséget?

Üdv! Billingos vagyok, egy custom digitális terméket szeretnék weben árulni. Nem teljesen tiszta a folyamat, eddig így látom: Megrendelik a terméket > visszaigazoló email > manuális feldolgozás, email ügyfélnek card payment opcióval > amint bejön a pénz, munka elindul > a kész digitális termék átadása számlával együtt. Nem tiszta, hogy melyik ponton lehet a számlát automatizálni. Küldenem kell a payment infoval proforma számlát, vagy elég a bejött pénzt később átadásnál kiszámlázni?

Köszönöm előre is a felvilágosítást!