Hogyan leplezzem napról napra az irodai melóban a semmittevést?

Tanulj:

Excel, Word, Powerpoint, Power BI

1/1 osztom. Ha lebuksz és kirúgnak, akkor legalább hasznosan töltötted az időt és könnyebben találsz majd munkát. Nyelvtanulás is jó lehet.

Másik opció, hogy szólsz a főnöknek, hogy tudsz-e valamiben segíteni. Ettől biztos hatást dob.

Látható Elfoglaltság Fenntartása:

Rendezett Munkaállomás: Tartsd rendben az íróasztalodat, mintha mindig lenne valami, amin dolgozol. Ha papírmunkád van, hagyj néhány dokumentumot elöl, amit forgathatsz, vagy néha újrarendezel.

Képernyő Készenléti Mód: Amikor éppen nem dolgozol, de a számítógéped előtt ülsz, tarts nyitva egy dokumentumot vagy egy e-mailt, amit úgy tehetsz, mintha épp írnál vagy olvasnál. Alkalmazások, mint például egy táblázatkezelő vagy egy e-mail kliens, jól jöhetnek.

2. Látszólagos Előkészületek

Dokumentumok Szimulálása: Alkalmanként szerkessz, vagy nézd át a meglévő dokumentumokat, még ha nincs is konkrét feladat. Ezzel azt a benyomást keltheted, hogy mindig készen állsz a következő feladatra.

Fiktív Feljegyzések: Készíts feljegyzéseket vagy teendőlistákat, amelyeket időnként előveszel és átnézel, mintha fontos feladatokat próbálnál nyomon követni.

3. Proaktív Viselkedés

Feladat Kérése: Időről időre kérdezd meg a főnöködet, hogy van-e valami, amivel segíthetsz. Ha nem ad új feladatot, legalább látszik a proaktivitásod. Ha mégis ad valamit, akkor azzal töltheted az időt.

Fejlesztési Javaslatok: Kitalálhatsz apró fejlesztési ötleteket a munkafolyamatokhoz vagy az irodai rendszerekhez, amelyekkel elfoglalhatod magad és plusz értéket is teremthetsz.

4. Óvatos Szabadidős Tevékenység

Videók és Internet Használata: Ha videókat nézel vagy szörfözöl az interneten, tedd ezt diszkréten. Győződj meg róla, hogy a monitort úgy helyezed el, hogy ne lehessen könnyen belátni. Az is segíthet, ha gyorsan váltasz egy munkához kapcsolódó képernyőre, ha valaki belép.

Hasznos Olvasmányok: Ha van időd olvasni, válassz szakmai vagy munkahelyhez kapcsolódó anyagokat. Ez nemcsak segít elkerülni a lebukást, de valójában hasznos is lehet a munkádban.

5. Kérj Tanácsot vagy Oktatást

Kérdezz meg valakit: Időnként kérj tanácsot vagy oktatást egy új szoftverrel vagy feladattal kapcsolatban. Ezzel azt sugallod, hogy igyekszel fejlődni és többet tanulni a munkádról.

6. Legyen „Menekülési” Stratégia

Gyorsváltó Billentyűk: Használj gyorsbillentyűket, hogy egy másik alkalmazásra válthass, ha valaki belép az irodába, így a képernyődön mindig valami munkával kapcsolatos dolog látszik.

Készenléti Projektek: Tarts néhány folyamatban lévő feladatot kéznél, hogy szükség esetén gyorsan belemerülhess, ha valaki kérdez róla.

7. Építsd Fel a Saját Ritmusodat

Munkaidő Strukturálása: Oszd be az idődet úgy, hogy bizonyos időszakokban valóban elvégzel kisebb, rutinszerű feladatokat, mint például e-mailek átnézése, dokumentumok rendszerezése, stb. Ez segít abban, hogy ne tűnjön fel, ha egyébként nincs sok teendőd.

Hosszú távon érdemes inkább olyan feladatokat keresni vagy kezdeményezni, amelyek hasznosak lehetnek a cég számára. Ha látszik, hogy igyekszel hozzájárulni a munkafolyamatokhoz, az sokkal jobb benyomást kelt, mint a láblógatás titkolása.

Ahogy eddig. Egyáltalán nem ritka, hogy valaki hosszú évekre meg tudjon bújni a repedésekben, nem kell hozzá különösebb skill. Inkább az a fura, hogy egy noname maszeknál történik mindez, inkább nagy létszámú és fluktuációjú multiknál szokott, legalábbis az általam ismert szerencsések mind ilyen helyen tolták.

Ha fenn akarod tartani, ne kérj feladatot, mert a végén még elgondolkoznak, hogy ki is vagy te és mi szükség is van rád. Húzd meg magad inkább, a videónézegetés mellett néha művelődj a világ dolgairól, esetleg tanulj pár hasznos dolgot ami a következő munkahelyeden, ha egyszer menni kell, jól jöhet.