Mit csinál egy beszerző?

Attol függ milyen.

A direkt beszerző a gyártáshoz szükséges anyagokat szerzi be. Pl. csavar, akkumulátor, cukor, alumínium doboz. Az ezekhez tartozó törzsadatokat rendben tartja.

Az indirekt beszerző a gyártáshoz közvetlenül nem kapcsolódó anyagokat szerzi be illetve tendereztet. Pl. Fűnyírás szolgáltatás, gyártósori gépek, irodaszerek, csapatepito.

Projektbeszerzo rendszerint projekteben vesz részt pl. biciklit kell 100$bol megoldani és az alkatreszeket ennyiből kell megoldani, beszerezni a beszallitoktol.

Nagyvonalakban ennyi.

Leginkább alkalmazkodik a környezetéhez! :)

Több évtizede már, többé kevésbé csak ezzel foglalkozom. Jelenleg indirekt stratégiai beszerzőként, egy multinál, de előtte is hasonló területen tevékenykedtem.

Tapasztalatom szerint multinál nagyon meg van kötve a kezed. Pl. nem azokat a beszerzési forrásokat használod, amiket akarsz, mert van egy meghatározott beszállítói kör, egy csapatban dolgozol más beszerzőkkel és nem egyedül döntesz kérdésekben. Ha egy másik érdekszféra úgy kívánja, akkor bizony a drágábbik, vagy éppen más szempontból kompromisszumokkal megspékelt megoldást kell választanod. A folyamatok és a beszerzési feltételek szigorúan kötöttek, legtöbb esetben nincs vagy csak minimális döntési jogod van, viszont cserébe itt Te vagy a villámhárító az igénylő és a beszállító közt. Mindkét oldal hozzád fordul ha bármi bajuk van és mindketten tőled várják a megoldást az összes problémájukra.

Ha meg magánszférában tevékenykedsz beszerzőként, akkor jobban szabad kezed van ugyan abban, hogy mit, honnan, miért és hogyan, de ott meg az anyagi erőforrások, meg a tulaj hozzáállása az, ami miatt alkalmazkodni kell. Sokszor olyan lehetetlen helyzetekbe kerülsz emiatt, amit el sem tudsz képzelni anélkül, hogy egyszer legalább kipróbáltad volna! Pl. ált. egy magánvállalkozás nem tudja előfinanszírozni az alapanyagot sem a gyártásához. Ilyen helyzetben a tulaj azt szeretné, hogy beszerzőként nyomd le a beszállító partnered torkán, hogy nem fizetünk legalább addig, amíg mi sem kapjuk meg a pénzt a vevőnktől, de ehhez meg először le kell gyártani.... Ilyen feltételekkel még szóba sem szívesen állnak veled a beszállítók. Ez az alap tárgyalási pozíciód.

Más kihívások vannak tehát, de mindkét esetben korlátozottak a lehetőségeid, alkalmazkodnod kell!

Egyébként:

- beszerzési forrást keres az igényekhez

- árajánlatokat kér

- adatbázisokat épít és kezel

- árajánlatokat értékel, összehasonlít és kiválaszt

- fizetési/szállítási feltételeket tárgyal

- stratégiát épít

- egy multi környezetben támogatja a társterületeket

- nálunk olyan is van, hogy nemzetközi konszern beszerző csapatával közösen építünk stratégiát

- reklamációkat intéz

- beszállítókat látogat, értékel

- ...magánvállalkozónál még ez kiegészül egy pár dologgal, mint pl. takarít, virágot locsol, wc-t pucol, árut fuvaroz, ágyat melegít, ha kell, vagy ahogy mondani szokás: szop, nyal, gombot varr... értsd: mindent IS elvárnak Tőled!