Levélben hivatkozott ügyiratszám, ügyintéző, és tárgy milyen sorrendben kövesség egymást a címzett és cím után és a megszólítás előtt? Van erre szabály vagy csak szokás?

Vagy magánban a levél szövegében tünteted fel a hivatkozási számot, vagy a fejlécben külön valahol leírod ezeket az adatokat, hogy a címzett be tudja azonosítani az előzményeket.

Szabály igazából nincs rá, szokások vannak. Szabályok maximum a közigazgatásban vagy belső szabályzókban lehetnek. A belső szabályzók egyénenként (cégenként, szervezetenként) eltérőek lehetnek.