Mikor kell a 3-as technikai számlát használni?

Cégeknél ezek a technikai függő számlák akkor használatosak, ha nagy mennyiségű tranzakciókat automatikusan könyvelnek rendszerek, és azoknak ellenszámlaként/ütközőszámlaként funkcionál.

Például van egy feladás bankszámla forgalmáról, T bank - K tech számla ha bejövő utalás vagy K bank - T tech számla ha kimenő. Eközben a többi analitika is feladja a pénzforgalommal járó tételeket a tech számlával szemben. Vannak tétel azonosítók, amik segítenek párosítani/“összepontozni” a tételeket, így hogyha marad egyenleg a végén a technikai számlán, akkor ki lehet nyomozni, hogy mi történt, ezeket pedig manuálisan elvezetni a megfelelő helyre.

Pénzt pénzzel szembe nem lehet könyvelni

Ha pl kiveszel a pénztárból 100Ft-ot és befizeted a bankszámlára, logikusan T384 bankszla-K381 pénztár- ez így nem jó

Először kiveszed a pénztárból, tehát K381, ebből tudni fogod, hogy a technikai a T oldalra megy T389 technikai

Utána befizeted a bankba T384 bankszla és egyértelműen K389 technikai

Egyrészt, mert a bank nő, másrészt mert az előző technikait a K oldalra könyveltük, így lesz kiütve a végén 0ra

Igazából minden pénzes műveletre ez érvényes, ahol pénz pénzzel állna szembe