A gondnok kérhet/kaphat előleget?

Van egy gondnokunk/házfelügyelőnek, akinek havi rendszerességgel utal a ház pénzt a munkája után. Nincs alkalmazásban, hanem a havi munkája után leadott számlát fizeti ki a ház. Eddig Katás volt, most nem tudom milyen lesz. Az a kérdés, hogy a ház adhat-e neki előleget és ha igen, milyen formában. Eddig ez úgy működött, hogy van egy kassza az elnöknél, amiből kivesz X ezer forintot, beletett a helyére egy cetlit, hogy kiadva X ezer forint a gondnoknak. Ez igy rendben lehet? Az a kérdés, hogy lehet-e számla nélkül előleget fizetni a gondnoknak. Köszönöm!