Repülőjegy dátum változtatás miatti bonyodalmak, mi a jó megoldás?

Mindennapi probléma (gondolom) de most nálunk is aktuális. Nyáron Amerikába repülve (Chicago) átszállunk egy másik gépre (nem átszállásos jegy tehát, hanem általunk szervezett, és intézett KÜLÖN repjegy)egy kisebb városba, majd a nyaralás végén egy már megint másik városból vissza Chicagóba, ahonnan megyünk haza.

Nos, az utazás végén levő kisvárosból Chicagoba induló járat leszállása és a Chicago-Budapest járat indulása előtt 4 órát hagytunk.

A szervező iroda, aki az egészet lebonyolítja, 1,5-2 órával későbbre rakta a ChicagoBA tartó járatot, ami igencsak szűkössé teszi a Budapest felé tartó járat elérését. Felteszem ez nem mindennap probléma és azt is tudom, hogy ilyen esetben a járat LEKÉSÉSE a saját felelősség = ki kell fizetni egy jegyet.

Nincs ilyenkor más megoldás? Napi több 1000 ilyen előfordulhat, hogy az ember hiába szervez 4-5 órát a külön foglalt következő járatra, az iroda közbeszervez, később indít és az ember (végülis önhibáján kívül) lekési a csatlakozó járatot. Hogy lehetne a legmegfelelőbben eljárni?