Thunderbird programban a beérkezett levélhez lehet valahogyan megjegyzést fűzni?

Címkét tudsz hozzá adni:

[link]

amit - ha IMAP-on keresztül (az IMAP szabványban erre ott vannak a "FLAG"-ek: [link] ) kéred le a leveleket - elvileg szinkronizálni is tudsz, de azt kézileg kell beállítani:

[link]

#3 (#2 vagyok): Mivel a levélhez fűződő több mondatos megjegyzéseket a levélhez úgy akarod hozzáadni, hogy a többiek is láthassák, a(z IMAP-)levelezőrendszerre lenne érdemes ráépíteni a dolgot.

Szabványos megoldásnak ott lenne az IMAP-protokoll ANNOTATE-kiterjesztése (RFC-5257: [link] ), de az annyira kísérleti protokoll, hogy a levelezőszerverek nagy többsége - így a kliensek sem - nem támogatja.

Instant kerülő megoldásnak ott a levél megjegyzésekkel tűzdelt változatának belső címre továbbítása (majd az ilyen jellegű levelek külön mappába gyűjtése - erre ott lenne a Sieve nevű levélszűrő: [link] - hogy ne keveredjenek össze a beérkező levelekkel ), de az - mint ahogy írod is - "terjedelmesebbé tenné az amúgy is vaskos levelezést".

Bonyodalmasabb megoldást meg valamilyen kollaborációs/projektmenedzsment-rendszer

[link]

bevezetése jelentené, amiből lehetne kezelni a leveleket és a belső kommentelést is, de abból annyi van mint égen a csillag (cégfüggő, kinek melyik válik be), külön szervert igényel és a kezelését is meg kell szokni.