Hogyan címezzem meg a hivatalos levelet, ha csak az illető vezetéknevét tudom, és nem tudom, hogy nő vagy férfi?

(NB: ezt „megszólításnak” hívják, nem címzésnek.)

Honnan tudod a nevét?

Hivatalos kontextusban, ha nem is kellene feltétlenül tudnod a nevét, mert nem kifejezetten neki írsz, hanem a pozíciónak, amit egy cégnél betölt – ha érted, mire gondolok –, teljesen elfogadott a Dear Sir/Madam megszólítás. Személyesebb közegben, vagy ha már korábban váltottatok levelet, kicsivel kínosabb, de a vezetéknevén illetni Mr./Miss/Mrs. nélkül talán még inkább, hacsak nem alakult ki köztetek ilyen viszony. Az ilyesmi tudtommal főnök–beosztott viszonyban szokás a főnök részéről.

Persze ha már írt levelet, és képes volt csak a vezetéknevén aláírni, nehéz helyzetben vagy, amiért viszont nem igazán vagy felelős. Ha esetleg a keresztnevének az első betűjét is leírta a vezetékneve elé, inkább azt használnám a megszólításban.

Csak azt tudod írni, hogy

Dear Sir/Madam,