Milyen indoklást szokás írni a vizsgakurzus meghirdetésére benyújtott kérelem esetén?

Két tárgyból lenne szükségem rá és tavaly ősszel mindkettőből volt meghirdetve vk. Eléggé összejöttek a dolgaim, de annyira azért nem volt rossz a helyzet, hogy passziváltassak. Az egyikre egyáltalán nem marad időm (egyszer sem voltam vizsgázni), a másikra meg nem tudtam rendesen felkészülni, így megbuktam.

Mit szoktak ilyenkor indoklásnak írni, hogy biztosan ne utasítsák el a kérelmet? Nem akarom nagyon részletezni a problémáimat ha nem muszáj.