Hogy szól egy kizárásról szóló beírás a bizonyítványban?

Általános iskola, technikum, gimnázium. Csak akkor írják be, ha tanév végével zárták ki, vagy akkor is ha tanév közben? Ekkor ugyanis a bizonyítványt már az új iskolája tölti ki, ahonnan remélhetőleg nem zárták ki. Beírják mi miatt zárták ki? Aláírja az igazgató, osztályfőnök, másvalaki? Gondolom le is pecsételik. Köszi.