Microsoft Access-ben mikor melyik összesítést használjuk?

Csoportosítások, összesítések használata lekérdezésekben

Az Access-ben lehetőség van arra, hogy a tábla egyes mezőiben levő adatok alapján csoportokat képezzünk és valamilyen összesítést végezzünk rájuk.

Készítése

Hozzunk létre egy lekérdezést, majd válasszuk a Nézet (View) menü Összesítés (Totals) pontját! Ekkor a QBE rácsban megjelenik az Összesítés (Total) sor, melynek értékei a következők lehetnek:

GROUP BY: e mező értékei adják a csoportokat. Ha egy másik mezőnél is szerepel a GROUP BY, akkor ez az előző alcsoportjait fogja adni.

Valamilyen összesítő függvény: ezekkel végezhetünk statisztikai jellegű számításokat a létrehozott csoportokon.

WHERE: ha a mező feltételként szerepel. Csak a beírt feltételeket kielégítő rekordok fognak szerepelni az összesítésben.

EXPRESSION: ha olyan dolgot kívánunk kiszámítani, amelyre nincs összesítő függvény.

Összesítő függvények

SUM: az adott mezőben levő értékek összegét számítja ki.

AVG: az adott mezőben levő értékek átlagát számítja ki.

MIN: az adott mezőben levő értékek közül a legkisebbet adja eredményül.

MAX: az adott mezőben levő értékek közül a legnagyobbat adja eredményül.

COUNT: az adott mezőben levő értékek számát határozza meg. Ha az adott mezőben NULL értéket talál, azt nem veszi figyelembe. Ha a NULL értékeket tartalmazó rekordokat is be akarjuk számítani, akkor a COUNT(*) kifejezést használjuk.

STDEV: az adott mezőben levő értékek szórását számítja ki.

VAR: az adott mezőben levő értékek varianciáját (szórás négyzete) számítja ki.

FIRST: a rekordok közül az elsőnek adja vissza az adott mezőben tárolt értékét.

LAST: a rekordok közül az utolsónak adja vissza az adott mezőben tárolt értékét.