Hogyan oldhato meg az időhiány, hogy ne kelljen hazavinni a munkát, logikátlan utasitások miatt? (iroda)
Van az alap munkavégzés egyszer. Napi szinten végezzük, számlázás, beérkező költségszámlák kezelése, ellenőrzések, eltérések miatti intézkedések, vezetőség kéréseinek eleget tenni, NAV felé mindenféle kötelezettségnek utána menni, reklamáciokat intézni, stb.
Ezen felül heti kimutatás mindenről, ez mindig elvisz már egy egész napot, aznap az alap munkavégzés elvégezhetetlen, tehát már itt kiesik egy nap, jövőhét feltorlodott feladatokkal indul, alig lehet behozni, folyamatos a csuszás. Ezért rangsorolva vannak sürgősség szerint, és igy pl egy ügyfél reklamos felmondási dija sincs még kiszámlázva mert odázva van holott márc elején állt el a szerződéstől.
De mindezt igy, az ezeken felüli néha besikerült SOS vezetői azonnal reagálando ujabb feladatokkal szo szo még lehet tartani.
De. Erre kitalálják, hogy mindezen felül havi és heti szakmai jelentéseket irjunk, amibe minden addig felmerült gixert, megoldodott és továbbra sem megoldott problémákat fel kell vezetni, sajnos ráadásul csoportositva téma szerint ami azert is baj mert a nyitottan maradt kérdéseket göngyölegszerűen vinni kell végig a következő és következő heti/havi jelentésekben, és alig követhető nyomon mert a nyitott kérdések annyi helyen vannak ahány témakör van és nem egyben felsorolásszerűen.(a jelentés témaköreit nem hagyják hogy mi határozzuk meg szoval már ez logikátlan a jelentés felépitése maga)
A következő leterhelő logikátlanság hogy ugyanaz benne van a havj jelentésben mint ami a hetiben, a francnak kell duplán vezetni. Logika megint merre van ebben?
A honap folyamán MINDEN intézkedésről azonnali tajekozatast kap a vezetőség pl ha kiallitok egy szamlat es pl reklamacio van az azonnal megy másolatban a vezetésre akkor minek kell ezt jelentesben még kétszer (heti havi)leirni? Logika megint hol?
A LÉNYEG:
A havi/heti jelentések es azok göngyölitése hétrol hetre honaprol honapra plusz egy teljes napot elvesz az alap kötelező munkavégzésbol amit viszont minden nap elvarnak azonnalra.
Szoval 1 nap heti kimutatasok, masik nap jelentések, tehát heti 3 nap marad a munkára amikor az addigi 1 kimutatásos nap miatt is ment a csuszás, torlodás rangsorolás.raadasul felesleges jelentesek miatt, mert napi szinten ertesitve vannak mindenrol.
És uton vannak plusz doksik, ill a munkaügy vezetve sincs de arrol is kell a kimutatás ami munkaugyis adatbázis nélkül egy rémálom. De ha megcsinálom a munkaügyis adatbázist és vezetem is hogy korrekt kimutatást tudjak nyujtani azt már megint mikor? Otthon ejszaka?
Ha felhoznám témába mivel fentebb bele sem látnak a leterheltségbe csak az lenne belole hogy en vagyok a lassu, mert persze nekik egy pillanat az hogy beböfögik jelentest kérnek, de itt az egy 8 orás melo, mert a jelentes temaköreit ők szerkesztik ami miatt nem vezethető simán.
Pl a nyitott kerdeseket ha egymas alá felsorolhatnam akkor tudnám minden héten göngyöliteni ez pipa kész amaz nem. De kategorizalni kell témakörökbe joformán ömleszteni szoval vadásszam benne mirol hol van szo
Én nem akarok otthon ejfelkor is jelenteseket irni hogy ne az legyen hogy en vagyok a lassu mert amugy nem vagyok lassu hanem triplan iratják fogalmaztatják meg velunk ugyanazt.
És ha táppénzen vagyok, az maga a végzet. Be lehet menni betegen és hétvégén is dolgozni.
Ma speciel könyvelési cuccot és számlákat kéne feladnom mert határidősek.ezt is hogy?
válasza: válasza:Sehogy. Másik munkahelyet kell keresni. Gondolom nem is fizetnek valami sokat ezért a csodálatos munkáért.
Persze az már rajtad múlik, hogy találsz-e másik munkát. Mennyi időt foglalkoztál az elmúlt 5 évben a saját képességeid fejlesztésével? Hány új nyelvet tanultál meg? Hány órát töltöttél a saját szakmádban a magad továbbképzésével?
Ha változtatni akarsz, a következő úton indulj el. Első lépésként gyűjts hat hónapra elegendő tartalékot. Erre szükséged lesz, ha felmondasz, hogy megélj valamiből, míg munkát keresel. Nézz utána, hogy mivel tudnád magad értékesebbé tenni a munkaerőpiacon. Nyelveket kell tanulnod? A szakmádban továbbképződni? Másik szakmát tanulni? Esetleg a külsődet, egészségedet rendbe tenni, sportolni? Próbáld ennek a költségvetését minimálisra csökkenteni (pl. nyelvtanulás az interneten, a szakmádban is talán tudod ingyen képezni magad, a sportot is meg lehet oldani olcsón).
Sajnos nagyon sokan vannak, akik csak annyit keresnek, hogy még éppen ne mondjanak fel, de ugyanakkor csak annyit dolgoznak, hogy még éppen ne rúgják ki őket. Semmit se tesznek pluszban azért, hogy kitűnjenek a tömegből, fejlődjenek, vagy ha tesznek, és mégsem becsülik meg őket, akkor nem keresnek másik helyet, csücsülnek a langyos vízben, és panaszkodnak. Te ne legyél ilyen, tegyél magadért.
válasza:Mutathatnál egy ilyen jelentés mintát, mert nekem ez így értelmezhetetlennek tűnik.
Én projektvezetők mellett gyakorlatilag a projekt egyes részeit viszem, intézem. Saját magamnak bőven megoldom az egészet 1-2 A4-es lappal ahol elválasztva felsorolom az adott projektekhez tartozó feladatokat, emlékeztetőket címszavakban.
válasza:Sehogy.
Otthon amúgy sem dolgozunk hanem pihenünk, ezért van a munkaidő.
Ha nem fér bele a munkaidőbe, akkor nem lesz kész és annyi.
Most pontosan nem tudom mi a cégetek profilja, de ahol én dolgozom ott gépekkel foglalkozunk, szerviz.
Na és ha nincs kész valami, vagy annyi a meló hogy nem tudnánk megcsinálni józan határidőn belül, azt mondanám vigyék máshova, van más cég is.
Olyan mint hogy élelmiszerboltból is van több, van tesco, vagy auchan, van lidl, ne mindenki egy üzletben akarjon vásárolni.
válasza:Hiába ha nem látják az időt miért tart annyi ideig.
Pelda pl a számlázás előtti vetyengés. Pl a szerződésben havi dij van megadva, de törthonapot kell kivételesen számlázni tehát a dijat napra pontosan kell lebontani es az fontos lenne ilyenkor hogy naptari nappal vagy munkanappal bontsam le. Hivatalosan naptari nap szerint kéne de a vezetes munkanap szerint kéri ilyenkor döntsem el hogy keressek e jogszabalyt es vitatkozzak veluk, vagy kiszamlazzam kérésnek megfelelve 50% os eséllyel hogy helyes lesz e a szamla es nem köt bele az ugyfel. Ezert arra is ügyelek hogy le legyek védve ezert ezt már bele is fogalmazom a jelentesbe hogy utasitasra szamlaztam munkanap figyelembe vételével.mivel vita van az alvallalkozoval az sem volt egyertelmu hogy a szamlan szerepeljen e hogy kozvetitett szolgaltatas. Utánajárás megoldás szamla kész, mivel valaszt kerdesre csak masnap kaptam, mondhatnám ket nap kellett egy szamla kiallitasahoz. De alapbol egy szamla kiallitas 5 perc ők ennyit látnak abbol amikor megirom nekik hogy számla kiment az ugyfélnek. Látják pedig hogy mennyi mindent kellett intézni előtte, mégis az marad meg bennük hogy csak egy 5 perces számlakiállitas volt ez a feladat. Es mi lett volna akkor ha még bele is kötök es felhozom témába a naptári napos szamitasi dolgot. Ma sem lenne kiállitva.
Es ez egy az ezerből.
Számlázunk olyanokat ami nincs alátámasztva érvényes szerzodessel, a szerzodest husszor átbogarásztam, vezetésnek jelezve, válaszok csusznak de azert számlázzuk tovább. Van akinek az összes tavalyi számláját nem biztos hogy lefedi a 2016-os szerzodese, feladatom a számlaellenőrzés, ezért ezeket is jelentem 1.észrevétel napján 2.heti kimutatásban 3.heti-4.havi szakmai jelentésben.(szoval 4szer!) Es tartsam is észben folyamatosan mert viszont egy NAV ellenőrzésnél én leszek a hibás hogy miert nem hajkurásztam a szerződest
A jelentés témakörei le vannak bontva egyszer szakmai doksik mi eredeti mibol van másolat mi hiányzik, hianyok okai, beszerzesre tett intézkedések, megoldodott vagy nem a mult heti/havi hiányok okai
Kövi pont
Uj ugyfelek azok dokumentumai megint taglalva reszletesen, specialis keresek, adatok fizetesi határidők összeg hatarozatlan vagy nem stb (holott hetente megy nekik a kimutatás szerződésekről!)
Aztán kilépő ügyfelek es ahhoz tartozo doksik indokok stb felsorolasa plusz szerzodesmodositas, dijemelesek, reklamaciok, karterites, jogi hatterproblemak, garancialis es eseti fizetos szolgaltatas, alvállalkozos viták stb
Ugyanez munkavallalokkal
Belépok munkaszerzodes, mellekletek, adatok erkezo doksik pl 17M30, bejelentett bér, utalt bér ezt is ellenőrizni, letiltas, ügyvedi levelezesek stb
Kilépők ugyanigy
(Mindezt adatbázis nelkül lejelenteni)
Számlázás bevételi oldal:
Szamlareklam okai megoldasa stb
Alvallalkozos feltetelek teljesulese azok háttérproblémái pl alvall ledolgozott ora utan számláz viszont a tulora nem számolhato el csak más jogcimen oraszám eltérés van, más van a jelenletin, mas a munkaszerzodesben más az alvállalkozonal más a kimeno számlán, ezek megoldására tett intézkedések, okok feltárása stb
És ez csak az eleje
Kapcsolódó kérdések:
Minden jog fenntartva © 2024, www.gyakorikerdesek.hu
GYIK | Szabályzat | Jogi nyilatkozat | Adatvédelem | Cookie beállítások | WebMinute Kft. | Facebook | Kapcsolat: info(kukac)gyakorikerdesek.hu
Ha kifogással szeretne élni valamely tartalommal kapcsolatban, kérjük jelezze e-mailes elérhetőségünkön!