Halogatás ellen hogyan kezeled a feladataidat?

Alkalmazás sok féle van, többek közt az iPhone gyári note appjában is lehet ilyesmiket vezetni, de a Google Tasks is működik mindegyik telefonon és desktopon is.

A kulcs sokkal inkább abban a módszerességben rejlik, hogy amit felírsz, azokat el is kezdd megcsinálni és haladj velük. Minél inkább halogatsz, érdemes annál kisebb, könnyebben teljesíthető lépésekre bontani a feladatot.

Néha már a feladat mérete miatt sem fog bele az ember, mert akkora falat egyben, mondjuk lediplomázni. Viszont, ha felbontod apróbb lépésekre, pl. kitölteni a jelentkezési lapot, feladni a postán, megvenni a könyveket, elolvasni egy fejezetet, megírni egy oldalt egy olvasónaplóból, stb. mind könnyen kivitelezhető részelemei, amikből kellően sok ilyen apró lépés egy idő után el fog vinni oda, hogy végül lediplomáztál.

Minél könnyebben elvégezhető, annál kevésbé akarod halogatni, inkább megcsinálod. Ha egy meg van és kihúzod, jöhet a másik, így könnyebb lendületet szerezni, aztán már sodor a flow.

Érdemes lehet a feladat listákat az alapján csoportosítani, hogy milyen helyhez (pl. iroda, műhely, konyha, stb), vagy eszközhöz (pl. számítógép, szerszámok, stb) kötődnek, ha csak ott/ezekkel lehet elvégezni őket, így ha nem ott vagy, akkor elő sem veszed, mert úgysem tudod őket megoldani, viszont ha máskor jut eszedbe egy új feladat, akkor fel tudod írni arra a listára, amin majd keresned kell, ha épp olyan helyen leszel, hogy tudsz is haladni vele.

Másik fontos csoportosítási tipp, hogy várható időigény szerint írj listákat, így ha van 5 perced, akkor nem a fél-egy órásak közt kell megkeresned, hogy mi fér bele az idődbe és ha vannak hosszabb időt igénylő feladataid, akkor nem a rövideket kell sorban ritkítanod, amikor a nagyobb feladatokra is volna időd.