Az igaz, hogy a számvitelnek sincs már nagy jövője, mert már ezt is szoftverek végzik?

Már most is automatizálva van. Pl. egy multinál miből áll a szállítói számla könyvelés? A diákmunkás bescanneli a számlákat, a könyvelőprogram meg lekönyveli. De! Sok számla elakad valamiért, pl. elmosódott a számlaszám, nem egyezik a Po-val stb. Az AP könyvelőnek meg az a dolga, hogy kitisztázza az elakadt számlákat. Kell hozzá számvitel tudás? Nem. Elvárják a cégek a jelöltektől? Igen.

De ha jó helyre kerülsz és ügyes vagy, akkor lehet fejlődni. A legtöbb helyen az adott cég munkafolyamatait kell megtanulni, aminek semmi köze az iskolai tananyaghoz, a diploma csak egy beugró.

#13

Nálunk is számítógép scanneli a számlákat, de kizárt dolog, hogy a program le tudná azokat könyvelni emberi segítség nélkül. Több okból is:

1. Minden számlának más a formátuma, ezért nem mindent ismer fel a program a scannelt képről, egy rakás adatot egyszerűen meg sem talál a számlán vagy pedig felcseréli az adatokat egymással, például a fizetési határidőt rakja be a teljesítés dátumához, az adószámot a számlaszámhoz, stb.

2. Ha mégis megtalálja az adatokat, akkor gyakran hibásan ismeri fel azokat, felcserél bennük számokat és betűket egymással. A mi programunk például azt, hogy "1.000,000 forint", azaz ezer forint egymillió forintnak ismeri fel, mert nem tesz különbséget a pont és a tizedesvessző között!

3. A kézzel írt számlákat egyáltalán nem ismeri fel a program.

4. A bescannelt számlákon írtakat értelmezni is tudni kell a könyveléshez, nem csak felismeri. Ha például a megnevezés rovatban annyi szerepel csak, hogy "szoftver", akkor azt a program önmagától honnan tudná mégis eldönteni, hogy mondjuk a vagyoni értékű jogok vagy szellemi értékek közé könyvelje-e le? Vagy amikor a szállító úgy állítja ki a számlát, hogy csak annyit ír rá, hogy "szerződés szerinti teljesítés" vagy valami semmitmondó kódot, például "MX-145/V45"; ezt a program mégis hogyan tudná értelmezni, honnan tudná, hogy milyen főkönyvre könyvelje ezeket, amikor azt sem tudja, hogy miről szól a számla?

Szóval a programok az adatrögzítés részét tudják csak gyorsítani a dolognak, csak arra jók, hogy ne minden egyes betűt meg számot embereknek kelljen bepötyögni a számítógépbe minden egyes számláról, de akkor is kellenek emberek, akik folyamatosan felügyelik, hogy mennyire dolgoznak hibásan a képfelismerő programok, javítják a hibákat, valamint a gondolkodós részét csak emberek tudják megcsinálni a munkának!

16-os, pedig multiknák ez megy az AP-n. Az más kérdés, hogy a folyamat automatizálásának az elején kb. a számlák 90 %-a hibára fut.

A könyvelőnek az a dolga, hogy megnézi, hogy melyik számla van elakadva, és kijavítja. Nagyon izgi.