Kifogják-e utólag állítani a számlát?

Aminap jelentkeztem nyelvvizsgára, és ugye az első nyelvvizsga ingyenes ha sikeres.

Viszont ahhoz, hogy visszakapjad az összeget, kell névreszóló áfás számla is. Postai úton lett fizetve rózsaszín csekkel és a közleménybe fel kellett volna tüntetni az igényt, de ez nem történt meg. Helyette másnap írtam egy emailt a címzett helyszínre és mivel még az összeg sem érkezett meg a hétvége miatt, így az emailt sem olvasták még. Csatoltam nekik amit a posta lepecsételt. Mennyi az esélyem, hogy kiállítsák, esetleg mit kell még tennem az ügy érdekében?