Ha hivatallal mail-ezik az ember, hitelesnek lehet venni fizetési felszólítást, személyes adatközlési kötelezettséget?

Az e-mail címük szerint, és hogy én írtam nekik először, szóval elvileg valóban magával a hivatalos szervvel levelezek elektronikusan (amit nem is bánok mert hónapokba kerülne ha ezt postán oldanánk meg)

csak azért nekem kezd furának tűnni, hogy ügyintézési költség, stb címen már adtak számlaszámot is, hogy fizessek be, valamint olyan adatokat kérnek, hogy személyi szám, név, lakcím, szül. adatok. mindez természetes persze egy hivataltól, de így mailezve is??

nagykövetségről van szó, ha számít valamit