Munkaügyesek! A dolgozóknak milyen dokumentumai kell legyen nálam lefűzve?

Bátor vagy!

Elvállaltál egy új munkakört annak ellenére, hogy halvány fogalmad sincs, mit kell ott csinálnod!!

Talán a legbiztosabb, ha a főnöködet kérdezed!

Vagy esetleg kezdd el átnézni, hogy jelenleg az egyes dolgozókról milyen ügyiratok vannak lefűzve, és hogy mindegyiknél ugyanaz az irat megtalálható-e.... ha szerencséd van, mindent rendben fogsz találni....

Privátban írtál én privátban válaszoltam de ide is leírom:

Munkaügyesként azért a legtöbb dolgot szerintem te is tudod, de ha sorba veszem, nálam az aktív dolgozókról a következők vannak:

munkaszerződés

munkaköri leírás

tájékoztató

személyi igazolvány, lakcímkártya, adókártya, TAJ másolata

előző munkahely kilépő papírjai

oep kiskönyv

1041-es a bejelentésről

nyilvántartásba vételi igazolás

bérszámfejtéshez:

nyilatkozatok (családi adókedvezmény, pótszabi, egyéb kedvezmények)

Tulajdonképpen minden, ami szükséges a bérszámfejtéshez, hogy el tudd készíteni, minden de minden papíron.

Kilépett dolgozóknál a fentieken felül a kilépő papírok - adatlap, TB igazolás, álláskeresési, munkáltató igazolás, adatlap a tartási kötelezettségről, igazolás a m.viszony megszűnésről, jövedelemigazolás, OEP kiskönyv másolata

Nem állítom hogy teljes körűen leírtam mindent, e azért nagy vonalakban ezek a dokumentumok amik nálam a dolgozókkal kapcsolatban megvannak.

Családi kedvezménynél a gyerekek ehhez kapcsolható adatai a nyilatkozaton úgyis rajta vannak.

Csak halkan jegyzem meg: A dolgozó fényképes igazolványairól csak akkor lehet másolatot készíteni, ha hozzájárul! Egyébként nem kötelező része a nyilvántartásnak!

A dolgozó köteles magát igazolni, és az adatait "felveszed" az igazolványai alapján, egyébként más módon nem rendelkezel felette!

A mai, aktívan személyiségi jogokat hirdető világunkban azért erre vigyázzunk!