Ha könyvelést szeretnék vezetni a saját költekezéseimről, netes rendeléseimről, akkor a szállítási díjakat külön vezessem vagy adjam hozzá a termék árához?

A könyvelésben a szállítási költséget kétféleképpen kezelhetjük:

1) ha rendelsz egy telefont 100 forintért és 10 forintért szállítják ki, akkor ugye fizetsz 110 forintot érte, ennyi is fog szerepelni a számlán. Ilyen esetben a telefon bekerülési értéke 110 forint lesz, ez kerül a könyvelésbe (nem külön a telefon és külön a szállítás).

2) Veszel 100 tonna sódert. Kapsz a tüzéptől számlát a 100 tonna sóderről. Megbízod vele Kispista-Trans Kft-t, hogy szállítsa haza neked. Akkor kapsz tőle számlát a szállításról külön. Ilyen esetben külön kezeljük a sódert és külön a szállítást (persze olyan eset is van, hogy mégis egy helyre kerül, de abba most ne menjünk bele).

Szóval a te esetedben én egyben kezelném az egészet, a szállítási költséggel növelt összegen tartanám számon a kütyüket.

Nálam attól függ, hogy az adott nagy értékű vagyontárgyat a mérlegben milyen értéken tartom nyilván.

1. Ha bekerülési költség alapú az értékelés, amit amortizálok, akkor rápakolok minden költséget ami a beszerzéséhez közvetlenül kapcsolódik. (pl szállítási költség, garancia díj, vételi jutalék stb)

2. Ha valós értékelés alá vonom, akkor nincs értelme “ráaktiválni” ezeket a járulékos költségeket, mert folyamatosan fel és le kell amúgy is értékelni az ingóságot, hogy a piaci értékét kövessük. Hasznosabb információt mutat ha ezeket a költségeket postaköltségként vagy jutalékként láttatjuk mint árfolyamveszteségként.

Ez összhangban van például az IFRS 9 pénzügyi instrumentumokra vonatkozó számviteli követelményekkel. Az amortizált bekerülési értéken értékelt adósságeszközök és kötelezettségek esetében pl ezek a járulékos költségek beépülnek a bekerülési értékbe, és utána az effektív kamatbevétel vagy ráfordítás (kvázi THM) részeként amortizálódnak. Ha viszont valós értéken értékelt eszközöket veszünk akkor a járulékos költségek azonnal ráfordítások, nem részei a bekerülési értéknek.

Én a saját, otthoni Excel könyvelésben az ilyen szállítási költséget a termék árához csapom hozzá, ahogy adott esetben a VÁM-ot vagy más, hasonló költségeket.

Nekem így hasznosabb a pénzügyi tervezésben.