Papír alapú dokumentumok lecserélése és aláírása, hogyan kivitzelezhető?

Sziasztok.

Jelen pillanatban úgy néz ki a rendszerünk, hogy amikor bejelentkezik hozzánk egy vendég, mármint személyesen, akkor kitöltetünk velük egy beleegyező nyilatkozatot, majd aláíratjuk.

Ez viszont sok papír éves szinten, ezért jövőre szeretnék áttérni valahogy online rendszerre.

Létezik olyan kész rendszer, ahol létre lehet hozni felhasználókat, majd aláíratni velük egy dokumentumot és ezt elmenteni a fiókjához, vagy egyedi rendszert kellene csinálni hozzá?

Ha egyedi, akkor miképp lehetne aláírás mezőt létrehozni?