Hogy lehet számból szöveget csinálni Excelben?

Az a függvény, ami megvizsgálja hogy mi egy adott tartalmú cella, és attól függően kiír valamilyen szöveget egy másikba, a HA-függvény. 400 darab HA-függvényt nem tudsz egymásba ágyazni, hogy minden cég esetén minden kódszám beírása után visszaadja az adott nevet, mert szerintem ez bőven meghaladja a karakterlimitet, plusz kisül az agyad, mire te ötezer zárójelet meg pontosvesszőt beírsz.

Adatbázis-függvények lennének esetleg jók, de én nem látok igazán (AB.MEZŐ talán?). De az is lehet, hogy ilyen komplex adatbáziskezelő programhoz már nem is Excel kellene, hanem valami direkt AB-kezelő.

A VLOOKUP/HLOOKUP párosról még nem hallottatok? Azért ez elég alap excelben. Nyilván inkább a VLOOKUP lesz nyerő, mert gondolom oszlopokban vannak a számok/nevek.

Magyar nyelven FKERES

Az a rossz minta nélkül, hogy félreérthető. Ahogy én gondolom, ahhoz tudok megoldást írni.

Ha folyton új és új kódok és cégnevek vannak, akkor nem tudok megoldást.

Ha ismétlődő (vagy javarészt ismétlődő) cégnevek vannak, én az INDEX függvényt használnám.

Az index táblázatba egyszer be kell írni a kódokat és a hozzájuk tartozó cégneveket.

Utána, naponta, elég csak a kódszámot beírni, megjelenik mellette a cégnév.

Rövid és egyszerű példán mutatom be az elvet.

1.) G és H oszlop az index lista, ezt, sajnos, egyszer meg kell írni.(Bővíthető, és az adatoknak nem kell semmiféle sorrendben lenniük; írható hozzá fejléc is.)

[link]

2.) B1 mezőbe beírom a következő képletet:

=HA(A1="";"";HA(NINCS(HOL.VAN(A1;$G$1:$G$10000;HAMIS));"A kód nincs az index táblázatban!";(INDEX($G$1:$H$10000;HOL.VAN(A1;$G$1:$G$10000;HAMIS);2))))

A képlet innen átmásolható. Nem tudom, hogyan jelenik meg; ha több sorba törve, akkor is egyben kell végig kijelölni, az Excelben majd kiegyenesedik.)

Jó nagyra szabtam, 10-ezer soros G-H oszlopos listában tud keresni. Lehet kisebbre is venni, nagyobbra is, ha úgy gondolod.

3.) B1 mezőt lehúzom akármeddig. (Ahány beírás lesz, vagy akár sokkal tovább is. Minden B mező üres, amelyik előtt üres az A mező.)

[link]

Látszik, hogy például, B8 mező üres, és az is látszik, hogy ott van benne a képlet.

4.) Beírok kódokat, a B mezők pedig kitöltődnek.

[link]

A C oszlopban megjelöltem, hogy meddig húztam le a képletet.

Eddig van a veleje. És akkor, egyéb.

5.) Feltételes formázással, a képletekkel feltöltött mezőknél, piros színű legyen „A kód nincs az index táblázatban!” szöveg.

[link]

6.) Jól működne akkor is, ha az index táblázatban többször lenne beírva ugyanaz a cég, de ez elkerülhető.

I1 mezőbe beírom:

=HA(G1="";"";HA(DARABTELI($G$1:$G$10000;G1)>1;"v";""))

J1 mezőbe beírom:

=HA(H1="";"";HA(DARABTELI($H$1:$H$10000;H1)>1;"v";""))

Így, ha ismétlődő kódot írok be, akkor I mezőben, ha ismétlődő cégnevet írok be, akkor J mezőben megjelenik egy v betű. (Persze, lehet más is, pl. már van stb.)

[link]

Lehet, hogy hosszú cégnévnél nem veszi észre az ember a v betűt.

Emiatt,

G mezőinél feltételes formázással (ha az I mezőben v van) színezéssel is figyelmeztetek, illetve, H mezőinél, ha a J mezőben v van.

[link]

7.) Hogy ne látszódjon az index táblázat

• írható valahova, távolabbi oszlopokba,

• írható másik füzetlapra,

• lehet akár másik fájlban is.

Persze, ha másik füzetlapon van, például, Munkalap2 füzetlapon, például A és B oszlopokban, akkor a mezőire, például, A1 mezőjére, Munkalap2!A1 mezőként kell hivatkozni, és mivel a képletben rögzített mező, ezért Munkalap2!$A$1 mezőként.

Ha másik fájlban van, akkor pl. 'C:\Nagy_Jani\Cégek\[Cégtár.xls]Munka1'!$A$1 mezőként.

Rendesen meghosszabbítja az amúgy sem rövid B mezős képletet, de hát, ha így jó, akkor így jó. Egyetlen mező, a B1 mező képletébe kell belebővíteni, aztán akármeddig lehúzható.

És lehet fejléceket használni, a füzetlapokat célszerűen elnevezni.

A feltételes formázást nem írtam le, nem mutattam be.