Lehet-e kell e frissíteni a régi MS Office dokumentumokat?

Ha önéletrajzról van szó, ami egy néhány oldalas dokumentum, szerintem nem okoz nagy fájdalmat, ha egyszer átalakítod az új formátumba. ;) Ha gondolod, természetesen emellett megtarthatod a régit is.

Természetesen a kompatibilitás még megvan a régi formátumokkal, ami figyelmeztetést kaptál, az nem azt jelenti, hogy ne tudnád elmenteni a változásokat, hanem hogy néhány dolog nem biztos, hogy rendesen elmentődik .doc-ba. Egyébként a .docx-en belül is vannak az egyes verziók között kompatibilitási problémák, például a Word 2007 .docx-e nem pontosan ugyanolyan, mint a 2010-é, vagy az azutániaké. Vagy gondoljunk csak a híres-hírhedt PowerPoint-malőrre, amivel rengetegen szívtak az online oktatás alatt. Nevezetesen: ha a 2003-asban ágyaztál be egy hangot vagy videót, az a 2006-osban nem nyílt meg. És fordítva. (Na, nem mint ha olyan hú, de szakmai lenne komplett videókat bemutatóba ágyazni.) De ez már egy másik kérdéskör.

Amit pedig #2 írt, az aranyszabályként megfogadható. Ha olvasásra küldünk dokumentumot (tehát nem célunk, hogy a fogadó fél belepiszkáljon), akkor MINDIG pdf-ben küldjük. Egyrészt az mindenhol ugyanúgy jelenik meg, másrészt pdf-megjelenítő minden rendszerre létezik.

#4: 2007-es Word óta közvetlen tud menteni PDF-be, az OpenOffice meg már előtte is tudott és még ezen kívül is bármit ki tudsz rakni PDF-be egy CutePDF vagy hasonló program segítségével.

Ahol meg .doc-ot kérnek, mert nincs PDF olvasó, az már 15 évvel ezelőtt is olyan gagyi cégre vallott, akikkel nem érdemes szóba állni.

A legrégebbi dokumentumot is megnyitja, arra és a legújabbra is menthető stb. LibreOffice!

[link]

"A libreoffice meg az Openoffice az ugyanaz?"

Igen is, meg nem is.

Eredetileg volt az OpenOffice.Org amit a SUN fejlesztett. Majd a SUN-t a csődje után megvette az Oracle, ami elég ellenszenves volt sokaknak, olyannyira, hogy a legtöbb fejlesztő kivált és LibreOffice néven fejlesztették tovább a szoftvert. De mivel ugye nyílt forrású szoftverről van szó, így az Oracle is továbbfejlesztette saját emberekkel, OpenOffice néven (az .org-ot elhagyva).

A két szoftver tehát ugyanabból a gyökérből ered, nagyon hasonlóak mind tudásban, mint kinézetben, de nem azonosak.