Hogyan tudok közös adatbázist készíteni/módosítani a barátaimmal?

Pontosan a gondom az, hogy lenne egy részletes tervünk egy projekthez. 9-en vagyunk és nem igazán tudunk megbeszéléseket egyszerre összehívni. Úgyhogy most arra gondoltam, hogy a projekt részfeladatait felraknám a netre. Ezek után az adott személyek beléphetnének egy adott kóddal és ez alapján elfogadhatnának részfeladatokat a projektből, amikért pontokat/krediteket kapnának és ennek megfelelően különböző "tisztségeket" kapnának. Olyanra gondolok, mint az egyetemi Neptun rendszer.

(Persze az utolsó rész nem annyira fontos, de jó lenne) Gondolom, hogy ennyire bonyolult adatbázist nem fogok ingyen találni, de esetleg egy egyszerűbb ehhez hasonló programot a neten vagy letöltve tudnátok mondani?

remélem érthető a problémám és tudtok rá segítséget:)