Hogyan nyomtassak ki ésszerűen egy kb 1300 oldalad Word dokumentumot?

A/5 formátumban is nyomtathatod, nem lesz több papír (a szöveg arányosan lecsökken, "könyvformátumú" lesz), vagy A/4-es papírra duplán (tehát fektetve két nyomtatott oldal rámegy A/5 formátumban - bár talán ez egy kicsit kaotikus).

Sajnos a szerkesztést nem tudod megúszni, ha rendesen el akarod különíteni az egyes bejegyzéseket, akkor valami komolyabb irodai alkalmazást/programot használj (a LibreOffice például teljesen jó ilyen célra). A sortávolság, margó és hasonlók egyszerűen beállíthatóak, egyszerre az egész szövegben. Érdemes a betűtípussal is játszani, meg a betűtávolsággal is, azzal is tudsz helyet spórolni.

Szerkesztésnél válaszd egyből nyomtatási nézetet, így azt is látod, hogy mi fér rá egy oldalra/lapra.

Ha a festékkel is szeretnél kicsit spórolni, akkor érdemes a betűszínt nem feketére állítani, hanem a szürke egyik árnyalatára (értelemszerűen valami sötétebbre, hogy azért olvasható is maradjon). Ilyen mennyiségnél a betűtípus is számíthat.

Szóval ez nem egy "egy kattintás és kész is van" munka.

Kérdés hogy most hogy van meg az 1300 oldal.

Kezdetnek kijelölöd az egészet, adsz neki egységes betűtípust. Betűméretre elég 10-est állítani, sorközöket is össze lehet húzni 1,5-ről 1-re. Akkor sűrűbb és tartalmasabb lesz egy oldal és keskenyebb margót állítasz. Ezt megcsinálod A/4-ben. A5-ben sem lesz takarékosabb.

Például az alábbi szöveget átmásolva 3 oldal volt Wordben:

[link]

Térköz, margó, betűméret állítás után ráfért az egész szöveg 1 oldalra. Igaz elég átláthatatlanul, szóval minimális formázás az kelleni fog.

Nyomtatásnál pedig beállítod hogy 2 oldalas legyen. Azzal már fele annyi lesz.

Összességében idő ráfordítás nélkül nem fogod megoldani ésszerűen.

Az A/5-ös oldal miért nem takarékosabb? Kevesebb papír (nem darabszámra, hanem felületre), kevesebb festék (ugyanolyan beállításokkal, tehát ha az egy oldalra jutó karakterek száma megegyezik).

Persze, kisebb betűmérettel A/4-es papíron is lehet spórolni, csak az a kérdés, hogy megéri-e az átláthatóságot jelentősen rontani a lap méretéhez képest apró betűkkel és kisebb sor- illetve betűtávolsággal?

A digitálisan legjobb megoldás felhőbe menteni. Amúgy meg az a biztos, ha két-három különböző helyre mented el.

De az a helyzet, hogy a kinyomtatott változat jobb a digitálisnál. Utólag vissza tudod szkennelni, és ha nem hőpapírra nyomtatod (mint a vacak bolti blokkokat szokás), és betartasz pár dolgot (nem gyújtod fel és nem áztatod el, továbbá az állati kártevőktől megóvod), akkor garantáltan túlél téged.

A betűtípust ki kell tapasztalnod. Ez egyszerű, egy oldalt kijelölve változtatod a betűtípust, és megnézed, hogy a kijelölt szövegrész kevesebb helyre fér-e el.

Egy példa:

Én 63-64 oldalt nyomtattam ki A/5-ös lapokra, sorkizártan (tehát margótól margóig kitölti a helyet, a sorok végén elválaszt), a betűtípus DejaVu Serif Condensed, betűméret 11,5, behúzás jobbról és balról fél-fél centiméter, bekezdés 7 mm, így kb. 2000-2100 karakter megy egy oldalra.

Ez így úgy néz ki, mint egy átlagos könyv nyomtatott lapja. Kilyukasztottam lyukasztóval a lapokat, és gyűrűs könyvbe raktam.

Az a helyzet, hogy a takarékoskodást és az olvashatóságot valahogy közelíteni kell, tehát kompromisszumot kell kötni ebben, vannak betűtípusok, amelyek "vékonyak", de jobban összefolynak, és vannak olyanok, amelyek "vastagabbak", de jobban olvashatóak. Lehet játszani a betűtávolsággal is, a sortávolsággal is, szóval ezt ki kell tapasztalni :-)

A jó hír az, hogy rövid idő alatt belejössz és akkor gyorsan megy. De a tanulást nem tudod megspórolni (hacsak nem adod ki valakinek a munkát).

"Az A/5-ös oldal miért nem takarékosabb?"

Mert alapból fele akkora felület, ezért kétszer annyi oldal.

A több margó miatt a hasznos felület még kevesebb is.