Van arra lehetőségem, hogy a Microsoft Outlookba nagyobb legyen az a tárhelyem, ahol a mail-eket fogadni tudom?

A Microsoft Outlook a gépeden tárolja az üzeneteidet, akkora helyet adsz meg neki amekkorát a winchestered enged.

Az már más tészta, hogy az email cím szolgáltatódnál fogyott el a helyed. Ekkor pénzért tudsz bővítést kérni.

Az Outlooknál (illetve a fájlrendszernél) van egy 4GB-os korlát. Viszont nincs korlát arra, hogy hány ilyen 4GB-os fájlt használj. Ha nem is archiválásként de érdemes megbontani a levelezést, ha nagyon sok levél van, akár több szempontból is. Először is döntsd el, hogy mi alapján tudod szétválogatni a leveleket. Beérkezés? Parnerek típusa? Méret? Bármi más?

Az Outlookban Fájl menü, Adatfájlkezelésre. Megnyílik egy ablak, itt látod a jelenleg használt Oulookos adatfájlokat. Van egy hozzáadás gomb, ezzel tudsz új fájlt hozzáadni, létrehozni. Legyen például évek szerint csoportosítva a levelezés. Hozz létre pl 2011, 2010, 2009, stb nevű adatfájlokat. Ha kész vagy, bezárhatod ezt az ablakot, és a mappalistában alul létrejöttek új mappák, egy szinten az eddigi "Személyes mappák"-kal. Megnyithatod (+), ugyanúgy működik, mint a Személyes mappák. Hozhatsz benne létre struktúrát ha kell. A lényeg, hogy helyezd át ide például a tavalyi, tavalyelőtti leveleket. Ezeket mindig meg fogod tudni nyitni, ha újraindítod az Oulookot, akkoris ott lesznek (de egyébként az Archív mappák is!), napi szinten meg tudod nézni őket. Fontos, hogy miután az áthelyezésekkel megvagy, ugyanúgy az Adatfájlkezelésben válaszd ki az alap, Személyes mappák nevű adatfájlt, nyomj a Beállításokra, és az új ablakban az "Azonnali tömörítés"-re. Ez a művelet elég sokáig fog tartani (5 perc-1 óra). Amikor átmozgatsz és/vagy törölsz egy levelet, akkor az csak egy logikai törlés lesz, az adatfájlban a tömörítésig ott marad, helyet foglal (cserébe viszont program segítségével visszhozható lesz).