Miért nyomtatod ki inkább a dokumentumokat, ha ezt teszed? Mi akadályoz abban, hogy papírmentesen dolgozz?

Azért mert vannak olyan dokumentumok, amik esetében kényelmesebb a papír alapú hordozás, mint hogy függeni kéne egy elektronikus eszköztől.

Én általában csak akkor nyomtatok, ha tényleg kell.

1./ Az eszközök megbízhatatlansága. (lemerül, lefagy, lassú, nem látszik a kijelző, megnyitsz valamit és üzeneteket dobál be, ami egy fontos munka során zavaró.

2./ Inkompatibilitás, (a felhasználók zöme nem jutott el odáig, hogy pdf formátumban küldje át a vackait.) Így lehet szívni a Microsoftos sz@rokkal, meg persze telepítgetni mindenféle konvertert, ami általában nem a várt eredményt hozza + feldobál minden reklámot / vagy fizess ezért is.

3./ Célszerűség: sok esetben nem akarod kockáztatni a digitális kütyüdet, pl. egy épitkezás közepén nem szívesen veszel elő egy sérülékeny eszközt, egy 30-40 forintért kinyomtatott papírlap pótlása nem nagy veszteség. Más esetben pedig egyszerre kell az egész A4-es vagy A3-as formátumot látni. Egy kézi eszköz erre alkalmatlan. A kijelzők betekintési szöge, kis mérete, szabad téren való láthatósága szintén korlátozó tényező. Persze ott az E-ink és/vagy e-book, csak akkor, még egy eszközt vigyél magaddal, amire szintén online kapcsolat meg kompatibilis fájl kell. Sajnos ezen eszközök sem lettek olcsóbbak. Más felől, egy papírra azonnal tudok rajzolni, jegyzetelni. Tudom, vannak jegyzet appok, de itt akkor megint az inkompatibilitás szól közbe.

4./ Bizonyos feltételek melett még mindig biztosabb a fennmaradása, ha lefűzöd és tárolod, mint ha a felhőben tennéd. Fizetőssé váló tárhelyek, korlátozott tárhelyek, automatikusan felfügesztett és törölt accountok, vírusok... Ha mondjuk kómába esel és 24 hónap múlva felébredsz, a Google addigra törli a felhőtárhelyed a tartalmával együtt…

5./ Ki akarod függeszteni valahová az irományt. Mit csinálsz? Kiraksz egy 80 ezres tabletet, vagy kinyomtatod és kiragasztod?

Van, amit praktikusabb papíron tárolni.

Ha valami papír alapon van meg, az "nem fog lemerülni", és akkor is olvasható, ha nincs áram, nem vagy gépközelben, stb.

Azt szoktam kinyomtatni, amit offline, géptől távol is használni akarok, illetve amiket biztosan meg akarok őrizni hosszabb távra.

Meg persze amiket "kötelező". Mondjuk egy áruhizel-szerződést hiába kapok meg pdf-ben, ki kell nyomtatni, aláírni, és offline visszaküldeni.

Egyébként nem gondolom, hogy az otthoni felhasználókat kellene szapulni. Nem az fogja kinyírni az esőerdőket, ha XY kinyomtat pár jegyzetet, vagy egy-két fontosabb levelet papírra. A probléma a vállalati és intézményi gyakorlatokkal van. Sokszor tényleg tök feleslegesen nyomtatnak ki kb. mindent. Tudok olyan helyről, ahol minden e-mailt kinyomtatnak, és iktatnak. Aztán megy az irattárba, ahol 3 évig megőrzik. Ez éves szinten több ezer lap. Vagy például az iskolákban hiába könyvelnek mindent elektronikusan, mindent el kell tárolni offline is. Dolgoztam egy gimnáziumban pár évig, és brutális mennyiségű papír fogyott, a 90%-a teljesen értelmetlenül. Havi szinten tízezres (!!!) nagyságrendre gondolj.

Vagy például egy bankfiókban is extrém mértékű papír fogy. Napi szinten simán megvan ezres nagyságrend. Az emberek nem bíznak a digitális adattárolásban, és sajnos sokszor a rendszerek tényleg nem elég megbízhatóak ilyen téren. Ezért aztán a "papírmentes iroda" egyelőre csak egy utópia. Mióta számítógépeket használnak, azóta csak nőtt a papírfelhasználás, és minden megvan digitálisan is, meg papír alapon is.