Számítógépházak módosítása, engedélyek és egy weboldal mennyibe kerülne?

Sziasztok. Szeretnék minden évben egy három napig tartó versenyt létrehozni. A verseny lényege az lenne hogy össze kellene állítani egy nagyon egyedi, egyedi témájú számítógépházat azokból a anyagokból amit a versenyre kikészítenénk és csak azokból a gépekből és szerszámokból lehetne megcsinálni amiket szintén mi készítenénk ki.

Egy versenyen kb 10 csapat lehetne, csapatonként 2-4 fővel. Mindenki kapna egy 800W tápegységet és egy rendkívül olcsó szürke számítógép házat. Festékeket, ragasztó pisztolyokat, gravírozókat, ventilátorokat, fényeket és hasonlókat. A lényeg hogy ott a kamerák előtt kellene minden csapatnak egy tetszőleges témából számítógép házat építeni. Tehát aki a Battlefield játékokat szeretni, az ilyen témát választana, aki meg a Hello Kitty témát imádja, az meg olyat.

A gond az hogy három napig tartana a verseny, napi 10 órába, kettő kaja szünettel. Hogy lehetne ezt megoldani, mennyibe kerülne kibérelni egy akkora helyet ahol kb 100 ember (építők, nézelődők és esetleg TV stábok) elférne kényelmesen, és ehhez milyen engedélyek kellenének. Továbbá ehhez szeretnénk egy olyan weboldalt csináltatni amin bárki regisztrálhat, képeket feltölthet és hozzá szólhat már meglévő fórum bejegyzésekhez amiket mi készítünk. Tehát főrumokat/témákat nem tudna csinálni, csak hozzá szólni. Mi meg az oldal üzemeltetői tudnánk csinálni benne fórum témákat. És annyi lenne ebbe az oldalba az új dolog (már akinek ez új) hogy a regisztrációkor meg kéne adni egy telefonszámot, amin valamelyikünk felhívná az épp regisztrált tagot hogy így megbizonyosodjunk hogy valóban egy ember akar regisztrálni. Tehát így kéne megcsinálni az oldalt.

Természetesen lenne egy nagyobb értékű nyeremény csomag is. Most úgy van hogy egy AMD Ryzen 5 proci és egy Radeon RX 570 lenne egy valamilyen márkásabb egérrel és billentyűzettel. Ez úgy összesen 200 ezer lenne. A belépés értelem szerűen nem lenne ingyenes, de most úgy van hogy 4 ezer lenne egy belépőjegy ára. Mi imádjuk ezt a témát, ezért a saját pénzünkből is jócskán beleadnánk, de ha milliós lenne a végösszeg azért azt már nem tudnánk kifizetni. Ezért kellenek e belépőjegy árak.