Ha levelet írok egy könyvtárnak, de nem tudom ki fogja elolvasni, hogy szólítsam meg?

Tisztelt Hölgyem/Uram!

Amikor én készültem angol nyelvvizsgára, tanultunk levélírást, és levélcímzést, és a tanár azt mondta, hogy sohasem adhatunk meg intézménynevet megszólításban, hanem ha nem tudjuk ki a címzett, írjuk ezt, hogy "Hölgyem/Uram".

Itt a nyelvész válasza: [link]

Én fenntartom, hogy nem konkrétan az olvasó személynek írunk, hanem ő csak a megszólított intézmény arctalan képviselője.

Igen az intézmény arctalan képviselője.

Mégis azt várom, hogy az ismeretlen, arctalan levelező (én...) kivánságát figyelembe vegye.

Rosszul érintene bárkit is, ha a válaszlevél megszólítottja "Tisztelt ismeretlen" lenne.

Aki kér, bejelent, intézkedést vár. Úgye, nem egy "senki"-től?

.

Elfogadott és gyakori a "Kedves Hölgyem/Tisztelt Uram!" megszólítás.

Cégnevet, vagy a hivatal nevét magyar nyelvben bátran lehet használni, angolban nem!

A cégek, hivatalok jogi személyiséggel rendelkeznek, pl be lehet őket perelni, stb. Nyugodtan lehet velük közölni valamit.

Ha mindenképpen el akarod kerülni, akkor pl. egy könyvtár esetén:

Tisztelt Intézetvezető! És ha nem akar személyesen válaszolni, akkor majd ő leosztja a feladatot és valaki ás fog válaszolni, de az is lehet, hogy a vezető írja majd alá a válaszlevelet.

Pont szoktam így kapni:

Tisztelt Könyvtár!

Tisztelt Könyvtárosok!

Kedves Könyvtárosok!

vagy persze a nevünket is szokták írni.

Nem szoktam haragudni egyikért se :) Mindig elintézem amit kér az olvasó :)