Ha egy nyilvános előadáson részvétel regisztrációhoz kötött, akkor is beengednek regisztráció nélkül, ha van szabad hely?

Nem. Ezek a rendezvények a látogatóknak ingyenesek, de a szervezőknek ez költségekbe kerül.

Valahonnan szereznek szponzort, de a szponzor (érthető módon) nem akar az ablakon kidobni egy rakat pénzt, hanem csak a résztvevők számára akarja ingyenessé tenni a rendezvényt. Ezért kell regisztrálni, mert a szponzor a regisztrált résztvevők arányában téríti a költségeket.

Aki ingyen akar bejutni, az legalább annyit tegyen meg, hogy regisztrál hogy más kifizethesse helyette a részvétele árát :)

2-es vagyok, és konkrét tapasztalatok alapján írok, rendszeresen szervezünk ilyeneket. Azt hitted csak kitaláltam az egészet, hogy szórakoztassalak? :)

Most komolyan...

Ha előzetes regisztráció szükséges, akkor szükséges.

Ha valaki regisztrált, akkor fenntartják számára széket, mert lehet, hogy csak késve tud érkezni. Ez így korrekt és így szokás.

Ha amiatt van üres szék, mert az előzetes regisztrációval sem telt meg a helyszín, akkor általában nem bízzák a véletlenre, hanem oda szoktak szervezni egy iskolai osztályt, vagy valamilyen csoportot, hogy legyen közönség.

De más variációk is előfordulnak:

- Van hogy szabad a pálya, bárki bemehet, de ez ritka. A fontos emberek is azt hiszik nekik nem kell regisztrálni, és hajlamosak megsértődni, ha odaérnek, általában késve, és nincs számukra üres szék.

- Olyan is van persze, hogy ha szépen mosolyogsz a teremőrre, akkor beenged.

- Aztán van olyan is van, hogy a teremőr beengedne, de az épületbe sem jutsz be, mert nincs leadva a neved a portán. Ez elég gyakori szitu.

- És olyan is van, hogy szigorúan senki sem mehet be, aki nem regisztrált, mert az ellenőrzik, hogy mennyire vezetjük pontosan az adminisztrációt. Erre is volt már példa. Nem mindig a teltház a szempont egy ilyen rendezvényen.

Ha ingyenes, de regisztrációhoz kötött, az leginkább a hely előkészítéséhez kellenek.

Legyen annyi ülő hely, olyan termet foglaljanak le, ami elegendő.

Ne az legyen, hogy egy 150 fős termet lefoglalnak, de csak 20 ember lesz ott. Akkor jobb ha már nagyjából betudják lőni a kihasználtságot.

Ugye a regisztráció másik értelme, hogy ezek az előadások valamilyen programnak- pályázatnak a részei, és a regisztrált ember az egy elérési számnak számít, és ezt bizonyítandó lesz a regisztráció. Sokszor még egy névsor is végig megy, és alá kell írni. Ezt az adott ellenőrző szerv fogja majd figyelembe venni (ritkán hívnak is fel, hogy ellenőrizzék valós személy vagy-e, de volt már rá példa), és ezzel az előzőleg pályázatban- programban leírt elérést bizonyítottnak veszik.

(sok pályázatnál az elérés azt jelenti,hogy hány embert tudod az adott program megszólítani, hány fogadóhoz ért el a mondani valója az adott témának, és ezt így teszik meg, de van amikor mondjuk nyeremény játék formájában teszik meg, hogy aki regisztrál, aközött kisorsolnak valamit, és akkor őt így tudják bizonyítani, szóval több formája van, ez lehet az egyik)

A másik szükségessége, hogy egyfajta utógondozás- utólagos követést tegyenek lehetővé a résztvevőknek. Pl.: akit érdekel a szalmabála építészet, vagy a tarajos gőték párzási szokása, akkor az olyan célzott előadásokon vesz részt, és így több levelet fog majd kapni, amelyek leírják hogy hol- mikor lesz ugyanilyen előadás.

Szóval egy szó, mint száz ha van szabad hely, akkor beengednek vélhetően, de van amikor ott is lehet, sőt van ahol kell is regisztrálni.

"Szóval egy szó, mint száz ha van szabad hely, akkor beengednek vélhetően, de van amikor ott is lehet, sőt van ahol kell is regisztrálni."

Ilyenre is van példa, de nem kell azt hinni, hogy ez automatikusan így van.

Ha a rendezvény legfőbb gazdájának olyan a kommunikációs stratégiája, hogy mindent az előzetes regisztrációra épít, akkor nem fog elfogadni utólag köröztetett íveket hiányosan kitöltött adatokkal és olvashatatlan nevekkel.

Nem fog beengedni, hogy legközelebb igenis regisztráljál előre.

Persze ilyenkor is lehet próbálkozni a helyet biztosító technikai személyzetnél, de nem valószínű, hogy néhány potyautasért szembe mennének a főszerevező (aki nekik fontos fizetős ügyfél) határozott óhajával.