Ilyenkor kell szólni valakinek és ha igen kinek?

Bár nem olyan nagy szám a problémám, csak nem tudom, hogy mit kell ilyenkor csinálni. Az egyetemen szombaton lesz az évnyitó, és korábban kaptam egy e-mailt, még július végén, hogy akarok menni, és én kattintottam egy linkre, hogy akarok és mivel elsők között regisztráltam kiemelt helyen fogok ülni és a dékán kézfogással fog köszönteni, de sajnos úgy adódott, hogy nem tudok ott lenni, mert haza kell utaznom. Kell szólni valakinek, vagy egyszerűen csak nem megyek és tudomásul veszik, hogy nem vagyok ott. Nem találtam semmilyen linket, vagy telefonszámot, ahol lehetne szólni. Nem lehet bajom abból, ha szó nélkül nem megyek el?