Hogyan írjam meg a levelet az igazgatónak? Nagyon sürgős

Osztályt szeretnék váltani és ezzel kapcsolatban írok számítógépen levelet, amit majd kinyomtatok. Az iskolában nem rég tanultuk, hogyan kell kérvényt írni és a füzetben az van nekem leírva, hogy ugye bal felső sarokba egymás alá a címzett a nevem meg a tárgy és úgy kell elkezdeni írni a levelet, hogy Alulírott Xy (Szül. adatok. anyja neve)azzal a kéréssel fordulok Önhöz, hogy.... ki kell fejteni a problémát pár mondatban indoklással, utána befejessel, meg hogy mikor keletkezett. És az lenne a kérdésem, hogy ha ki szeretném nyomtatni, egy teljesen sima a4-es papírra, akkor is oda kell írni az adatokat a bal felső sarokba, vagy ez csak akkor érvényes, ha e-mailt ír az ember? És azt is oda kell írjam, hogy alulírott, meg születési adatok? Vagy ha mondjuk anyu nevében írom meg akkor az ő nevével kell kezdjem és utána le kell írjam, hogy "gyermekem xy....)? Segítsetek légyszíves ><