Joga van-e egy rendőrségi alkalmazottnak a kapitányságvezetőjéhez címzett levelet felbontani? Kötelezettek-e ezek a személyek a titoktartásra?

Attól függ, hogy „Címzett kezébe” jelölésű, többletdíjas levélként lett e feladva.

Az ilyen levelet a címzett, vagy valamennyi küldemény átvételére feljogosított meghatalmazottja veheti át. Például a rendőrségen, munkaidőben, erre az ügykezelő jogosult.

Az 59/2008. (OT 31.) ORFK utasítás a Rendőrség Iratkezelési Szabályzat szerint ilyenkor nem az iratkezelő szerv bontja fel, hanem csak átveszi, érkezteti (dokumentálja) és az érkeztető számmal, felbontás nélkül továbbítja a címzettnek.

De, ilyenkor is előfordulhat, hogy nem a címzett bontja fel. Tartós akadályoztatása esetén a címzett helyettese, illetve felettese bonthatja fel. Ha az ilyen küldeményt a rendes ügymenetben kell elintézni, azt iktatni kell, vagy az ügykezelőnek vissza kell adni iktatásra, illetve a nyilvántartásba vételhez szükséges adatokat közölni kell az ügykezelővel.