Egy levelet kell írnunk, de hogyan?

Húha, ez nagyon kedves Tőletek, sok sikert kívánok!

Először is szólítsátok meg őket, Tisztelt Bizottsági Tagok!

Abban az ügyben fordulunk Önökhöz, hogy tudomásunk szerint XY Ügyvezető Igazgatónő (vagy Igazgató Úr) szerződése lejár ekkor és ekkor.

Ezúton szeretnénk kifejezni reményünket, hogy XY megbízásának meghosszabbítása lehetséges, ugyanis az elmúlt évek során azt tapasztaltuk, hogy ő mindig ... ... ... Számunkra roppant lelkesítő volt, amikor ő ... ... Megírhatjátok, hogy összetartotta a csapatot, hogy figyelt rátok, csökkentette a fluktuációt a cégen belül, mert senki nem akart elmenni máshová dolgozni, és hogy nagyon remélitek, hogy sikerül megtartani egy ilyen remek szakembert és menedzsert, mint ő.

Bízva kérésünk kedvező elbírálásában maradunk tisztelettel

Kelt: Város, dátum

Nevek felsorolása, akik aláírják.