Ha veszek egy étel automatát milyen papírokat kell elintézni?

Ha ételautomatát szeretnél üzemeltetni Magyarországon, többféle engedélyre és dokumentumra lesz szükséged. Az alábbiakban összegyűjtöttem a legfontosabb lépéseket:

1. **Vállalkozás alapítása**

Először is, egyéni vállalkozóként vagy céget alapítva tudod üzemeltetni az automatát. Ehhez szükséges:

- Adószám igénylése

- Cégbírósági bejegyzés (ha céget alapítasz)

- Számlavezetésre szolgáló bankszámla nyitása

2. **Üzemeltetési engedélyek és bejelentési kötelezettségek**

- **NÉBIH bejelentés**: Az ételautomatát be kell jelenteni a Nemzeti Élelmiszerlánc-biztonsági Hivatalnál (NÉBIH). Ez az élelmiszerbiztonsági előírások miatt szükséges.

- **ÁNTSZ engedély**: Az automatát üzemeltető helyszínen az ÁNTSZ által megkövetelt higiéniai előírásoknak is meg kell felelned.

- **NAV bejelentés**: Az automatát be kell jelenteni a NAV-nál is, mivel ez a tevékenység adóköteles.

3. **Automata regisztrációja**

- Az automata regisztrációját el kell végezni a NAV automata felügyeleti rendszerében (AFR). Ez biztosítja, hogy az automata által végzett tranzakciók nyomon követhetők legyenek az adóhatóság számára.

- Az automatába telepíteni kell egy AFR-eszközt, amely adatot szolgáltat a NAV felé.

4. **Helyszíni engedélyek**

- **Helyi önkormányzati engedélyek**: Az automata elhelyezéséhez a helyi önkormányzattól engedélyt kell kérni, különösen, ha közterületen kívánod elhelyezni.

- **Bérleti szerződés**: Ha magántulajdonban lévő területen helyezed el az automatát, szükség lesz egy bérleti szerződésre a tulajdonossal.

5. **Élelmiszerbiztonsági követelmények**

- Mivel élelmiszert fogsz árusítani, biztosítanod kell, hogy az automata megfeleljen az élelmiszerbiztonsági előírásoknak, beleértve a hűtési rendszer, a tisztítás és a karbantartás szabályozását.

**Hol helyezhető el az automata?**

- **Közterületen**: Ehhez az önkormányzat engedélye szükséges. A frekventált helyek (például belvárosi terek, parkok) népszerűek lehetnek.

- **Magánterületen**: Bevásárlóközpontok, irodaházak, sportlétesítmények, iskolák és egyéb zárt intézmények népszerű helyszínek. Itt bérleti szerződésre lesz szükség a tulajdonossal.

- **Vállalati telephelyek**: Egyes cégek is lehetőséget adnak arra, hogy a telephelyükön automatát helyezz el, főleg, ha az alkalmazottak igényeit szolgálja.

Ezek az alapvető lépések és dokumentumok, amelyek szükségesek az ételautomata üzemeltetéséhez Magyarországon. Az engedélyeztetési folyamat során mindenképpen érdemes konzultálni szakértőkkel, hogy minden jogszabályi követelménynek megfelelj.

Az biztos, hogy a NAV-nál regisztrálni kell, meg vállalkozói kell hozzá. A helyszín attól függ, mert egyes helyeken örülni fognak, hogy odateszed és ingyen biztosítják a helyszínt (például irodaházak, céges telephelyek ahol a munkavállalók ellátása miatt örülnek, ha náluk helyezed el). Máshol a bevétel egy bizonyos százalékát kérik el, ezek főleg olyan helyszínek, ahova amúgyis elmegy az ember szórakozni vagy szolgáltatást igénybe venni és ők biztosítják neked a forgalmat a jutalék fejében. Közterületre macera elhelyezni, oda egy csomó engedély kell.

Ami még fontos lehet, ha van bankkártya olvasó a gépen, azt be kell regisztrálni egy banknál és ők havidíjat is, meg a bankkártyás forgalom után is jutalékot vonnak le. Bár egyre szaporodnak a kártyaolvasók az automatákon, szóval így is megérheti ilyet felszerelni.