Produktivitás szempontjából a kettő közül melyik a jobb megközelítés?

Van mondjuk egy projekt amit véghez kell vinni. Legyen az akármi, de az egyszerűség kedvéért legyen mondjuk egy nagy lomos, poros garázs teljes kitakarítása.

Többféleképpen is meg lehet közelíteni a dolgot.

Lehet pl úgy, hogy felosztom a feladatot több részre, de nem szabok neki időlimitet, hanem mondjuk felállítom így:

Hétfő: Összes holmi kihordása a garázs elé a kertbe.

Kedd: Hasznos és nem hasznos dolgok szétválogatása, haszontalan dolgok kidobása / meghirdetése.

Szerda: Garázs kisepregetése és felporszívózása és megtervezni, hogy hogyan legyenek a dolgok visszapakolva.

Csütörtök: Hasznos dolgok egyenként való megtisztítása, majd visszahelyezése a szerdai tervezés alapján.

Péntek: Pihenés...

Vagy:

Felosztom a feladatokat esetleg ugyanígy, de minden feladatnak szentelek időt. Azaz maximumom mondjuk 1 órát / nap és ha letelik az egy óra, tök mind1 hol járunk, ott hagyjuk abba és megyünk tovább.

Az első megközelítésnek az az előnye, hogy könnyen átlátható és ránk kényszeríti a feladatot, addig csináljuk míg kész nincs.

Hátránya, hogy ha pl vmi nem tervezett dolog közbejön, (pl a láncfűrésznek véletlenül kiborítjuk az olajoskannáját és szétfolyik mindenhova..) akkor könnyű vele elcsúszni időben és tolódik minden és elmehet a kedvünk.

Az időblokkos megközelítésnek előnye, hogy ha közbe is jön valami, nem idegeskedünk rajta, mert időben jól kitöltöttük és haladtunk vele + szabályozottabb, könnyebb vele tervezni. Pl ha vmi miatt több idő kell a holmik kiválogatásához mint terveztük, akkor nem csúszunk el vele este 10-ig, mint az előző esetben, mert nem úgy állunk hozzá, hogy "addig csináljuk, míg kész nincs"

Hátránya lehet, hogy pl szabályozatlan és könnyen elpepecselhetünk egy feladattal, mint amennyire szükséges lenne és összességében elcsesszük vele az időt, mert jóval tovább húzhatjuk, mint kellene.

Esetleg dolgoznánk még, meg jól haladnánk, energikusak is vagyunk, mert benne vagyunk a "flow"-ban, dehát lejárt az idő.

Esetleg, ha ezektől van jobb megoldás, ami mindkettő hátrányát kiküszöböli, vagy csak bármiben jobb, akkor ne legyetek rest megosztani :)