Hogyan érdemes megírni egy motivációs levelet?

Először is a kísérőlevél drámai változáson ment keresztül az elmúlt években. Korábban az volt a szerepe, hogy bemutassa az önéletrajzot, de ma már mindkettőnek megvan a saját funkciója.

Az önéletrajz bemutatja a termék jellemzőit, míg a kísérőlevél reklámozza a terméket. Vagyis téged reklámoz.

Tehát a kísérőlevél sokkal több, mint az önéletrajz bemutatása annak ellenére, hogy a célja mindkettőnek ugyanaz. Vagyis le kell nyűgöznie az olvasót és el kell érnie, hogy behívjanak interjúra.

Ezért inkább az interjúgeneráló levél kifejezés jobban illik rá.

A kísérőlevél egy nagyszerű eszköz arra, hogy megérintsd a döntéshozó félelmeit, reményeit és kitűnj a tömegből.

Ennek érdekében a levél készítésekor érdemes az alábbiakra figyelned:

* Mondd el, hogy miért érdeklődsz az adott cég iránt – de ne feledd, itt nem te vagy a középpontban, hanem a munkáltató.

* Rövid, tömör és jól tagolt legyen (120-150 szónál ne legyen több) – így alá tudod támasztani a kommunikációs képességedet, ugyanis a rövid és tömör kommunikáció alapkövetelmény a 21. századi munkahelyen.

* Mutasd be, hogy milyen teljesítményt nyújtottál eddig és milyen eredményeket értél el, de úgy, hogy az a munkáltató problémájára nyújtson megoldást.

* Ne felejtsd el az állításaidat alátámasztani példákkal. Ha lehet, akkor az eredményeidet számokban is fejezd ki (%, Ft…).

* Ha egy meghirdetett állásra pályázol, akkor az állásajánlatban szereplő kifejezéseket és szavakat nyugodtan használd fel.

Üdvözlettel:

Kónya Ágnes

Karrier Enteriőr

Először is nem javaslom, hogy a motivációs levélben vagy az önéletrajzban olyat említs meg, ami nem felel meg a valóságnak. Előbb-utóbb kiderül és a füllentés az állás elvesztésével járhat. Olyan állásokra érdemes jelentkezni, ahol legalább a feltételek 70 %-ának megfelelsz.

Ha a kísérőlevélben (és persze a többi pályázáshoz szükséges anyagodban) azokra az eredményeidre, képességeidre térsz ki, amelyet a munkáltató is keres, és ezt úgy fogalmazod meg, hogy abból süt a profizmus, akkor nem azt fogja érezni, hogy túlzottan meg akarsz neki felelni. Ennek pont az ellenkezője várható, mert felcsillan a szeme és örülni fog, hogy végre valaki alkalmas jelentkezett a pozícióra. Ha te nem mutatod meg neki, hogy mire vagy képes, akkor honnan tudja meg?

Üdvözlettel:

Kónya Ágnes

Karrier Enteriőr