Mik a titkárnő feladatai?

Bejövő-kimenő posta. Levelek, emailek iktatása, szortírozása, továbbítása a megfelelő személynek. Jegyzőkönyvek készítése üléseken. Telefonos kapcsolattartás, irodaszerek rendelése. Ha a főnöknél vannak, kávé, tea főzése, italok felszolgálása. Olyan üléseken, ahol nincs kérve felszolgálás, asztal terítése, felszolgálás. Ha bármilyen egyéb megbeszélésre, ülésre megy a főnök a küldött anyagok összeállítása pontosan.

- a vezető által igényelt információk összegyűjtése, szóbeli jelentés, tájékoztatás

- levelek, jelentések leírása diktálás

- rutinlevelezés önálló intézése

- beérkező és kimenő posta intézése

- levelek és iratok rendezése, nyilvántartása

- megbeszélések, értekezletek szervezése,

- hivatalos látogatók fogadása

- határidők nyilvántartása

- telefonüzenetek vétele

- dolgozók szabadságának nyilvántartása