Hogyan kell jegyzőkönyvet vezetni?

Helszín, idő, jelenlévők

Témakörök

Röviden a megbeszéltek

Döntések - sorszámozva, dátumozva

Aláírások

Kérj egy mintát, biztosan van.

A jegyzőkönyvet azt nem helyben készítik el véglegesre!

Először is: csinálsz az ülés előtt egy tervezetet (várható dolgok alapján), aztán az ülésen jegyzetelsz MAGADNAK, majd az ülést követően elkészíted otthon, nyugisan a jegyzőkönyvet.

Senki nem azt várja, hogy gyorsíró legyél, ne parázz ezen.

Nem szó szerint! A lényegi pontokat, egyfajta memot kell írni. Milyen határozatok, vagy határozati javaslatok születtek, ki a felelőse a feladatnak. Ez akárhogy is elhangzik, rögzíteni kell.

2013.12.20.

Közgyűlés

Kiss Béla polgármester megnyitotta a közgyűlést

Jelen vannak Nagy Géza önkormányzati képviselő, Tóth Irén önk, képv, stb.

A képviselőtestület megvitatta a 2014 évi csatornázási beruházás költségvetését. 3:1 arányú igen szavazattal elfogadták a célra előirányzott X millió forint elkülönítését. A kivitelezők részére pályázatot ír ki az önkormányzat, a tendereztetés felelőse Molnár Ferenc, határidő 2014. 12. 31.

Az ügyben szót kért Balogh Béla, kifejtette aggodalmát amiatt hogy..blablabla.. és kérte, hogy vegyék jegyzőkönyvbe ellenvetését.

Nagyjából így néz ki, ilyesmi elemeket kell tartalmaznia.

Hangfelvétel segít, de sok helyen nem engedik, hogy ilyen készíts, mert a belharcok miatt kínos lehet egy későbbi hangfelvétel.

A fenti szegmenst is ha végiggondolod, jó 20 perces vita lehet, te a tényeket rögzíted. Azt nem, hogy közben Béla lehülyefacozta Gézát, majd öt percig tépték egymást (rokon dolgozott ilyen helyen, elő szokott ez is fordulni elég sűrűn egy átlag közgyűlésen :))

Még egy bírósági tárgyaláson is csak akkor jegyzőkönyveznek szó szerint, ha azt valamelyik fél kifejezetten kéri. Akkor is csak arra az adott felszólalására vonatkozik ez, és nem az egész tárgyalásra.

Egy társaság taggyűlésén vagy közgyűlésén is már kb. kész jegyzőkönyvvel megy oda előre az ember, hiszen a napirendi pontok adottak, olyasmit meg előre simán le lehet írni, hogy "XY ügyvezető megnyitja az XY kft taggyűlését, és üdvözli a társasági tagokat", "XY ügyvezető megállapítja, hogy a taggyűlésen a szavazatok 100%-a képviselve van, így az határozatképes". "A taggyűlés az 1. sz. napirendi pont megvitatása után (a vitatást NEM fejted ki) az alábbi döntést hozta", "a taggyűlés utasítja XY ügyvezetőt, hogy a jelen taggyűlésen hozott döntések értelmében a Cégbíróság előtt járjon el", stb.

Szóval ennyi, 99%-át előre megírod.