Mi az összefüggés a projekt és a pályázat, a projekttervezés és a pályázatírás között?

Projekt

A projekt olyan megtervezett tevékenység, amely forrásokon alapszik, határozott eredménye van és időkeretek korlátozzák.

A projekt három legfontosabb tényezője a minőség, költség és idő.

A projekt jellegétől függően a belső arányok eltolódhatnak: egy konferencia esetében az idő-faktor lényeges, mivel a dátumot nem tolhatjuk hátra. Kiadványok, mérnöki munkák esetében a minőség az elsőrendűen fontos, míg nagyobb tömegű termelés esetében a költség-tényező lehet a leglényegesebb"

Előtervezés (programozás, koncepció illesztése): A projektet elő kell készíteni, azaz fel kell térképezni célcsoportjaink igényeit, együttműködő partnereinket, illetve projektelképzeléseinket elemezni kell a szervezeti célok és a megvalósíthatóság szempontjából is.

1. Lehetséges projektek felvázolása

2. Stratégiai céloknak való megfelelés vizsgálata: a fő cél meghatározása

3. Célcsoport meghatározása és igényfelmérés

4. Információgyűjtés és elemzés

– külső és belső környezet

– érdekeltek, együttműködők

– adományozók, források

5. Indítható projektek kiválasztása

Tervezés és finanszírozás: Meg kell határozni azokat a konkrét célokat, eredményeket, amelyeket el szeretnénk érni, meg kell tervezni a szükséges emberi, tárgyi és pénzügyi erőforrásokat, ezek megszerzésének módját, időbeli ütemezését, a projekt magvalósításának szakmai tartalmát, folyamatát valamint a menet közbeni és végső ellenőrzés, nyomon követés módszereit és mutatóit.

6. A projekt szakmai, tartalmi megtervezése

Célok és eredmények meghatározása

– misszió, konkrét célok, tevékenységek

– várható társadalmi hatás, azonnali eredmények

7. A megvalósítás menetének megtervezése

– események tervezése

– ütemterv készítése

– felelősségek kialakítása

8. Humán erőforrások tervezése

9. Kommunikáció tervezése

10. Költségek, ráfordítások tervezése

11. Értékelési szempontok és módszer meghatározása

12. Forrásteremtés - források felmérése, pályázatok, kérelmek elkészítése

Megvalósítás: A megvalósítás folyamán szükséges az erőforrások rendelkezésre állásának biztosítása amely természetesen azt is jelenti, hogy a folyamat során előálló, előre nem tervezett problémákat, nehézségeket kezelni kell, azokat meg kell tudni oldani, az akadályokat el kell hárítani. Szükség esetén az eredeti terveket korrigálni, módosítani kell.

13. Események szervezése, szolgáltatások nyújtása

14. Munkatársak, önkéntesek motiválása

15. Kapcsolattartás a kliensekkel és az adományozókkal

16. Időközi értékelések

17. Alternatívák, módosítások kidolgozása

Értékelés: Az eredmények számbavétele, azaz a projekt záró értékelése azért lényeges, elengedhetetlen momentuma a sikeres megvalósításnak, mert azt kell szolgálja, hogy szembenézzünk önmagunkkal, vagyis elértük-e a magunk elé kitűzött célt. A valós eredményekre és tapasztalatokra támaszkodva tudjuk a következő időszak projektjeit, illetve a szükséges módosításokat megtervezni.

18. Értékelések

– szakmai

– pénzügyi

– szervezeti

19. Tanulságok, javaslatok megfogalmazása

20. Utánkövetés

– hatásvizsgálat

– fejlesztés, módosítás

21. Kommunikáció az eredményekről

A pályázat fogalma

A pályázat egy dokumentum, funkcióját tekintve egy kérelem, amit azzal a céllal készítünk, hogy projektünkhöz pénzügyi forrást szerezzünk.

A pályázat a projekt tervének leírása.

Pályázat akkor születik, amikor már kidolgozott projekttervünk van.

A sorrend nem cserélhető fel!