Hogyan szerezhetek magamnak törvényes, jogerős elektronikus aláírási jogot?

Az elektronikus aláírás gyakorlatilag egy kódsorozat, amelyet egy hitelesítő szolgáltatótól kell megvásárolnunk. Ez a kódsorozat olyan, mint az ujjlenyomatunk, ami csak ránk jellemző. Két részből áll, egy titkosított és egy nyilvános digitális kulcsból. A nyilvános kulcsot kapják meg az ügyfeleink, ezzel tudják elolvasni a kódolt fájl tartalmát. A titkosított kulcs a sajátunk, ezzel kódoljuk, írjuk alá a dokumentumokat. A kódolás azonban nem kötelező.

Az elektronikus aláírás és a digitális dokumentum összerendelése a jellemzően egy hitelesítő szolgáltatótól vásárolt programmal lehetséges. Mivel az eljárás nyilvános szabványokon nyugszik, ezért sok egyéb módon is van lehetőség egy elektronikus aláírás dokumentumhoz rendelésére: pl. Adobe Acrobat ® szoftverrel, fénymásoló géppel, stb.). Az elektronikus aláírást e-szignó vagy digitális tanúsítvány néven is szokták említeni.

Az elektronikus aláírásnak két fajtája van: fokozott biztonságú tanúsítvány és minősített tanúsítvány. A fokozott biztonságú tanúsítvány hasonló a kézi aláíráshoz, például elektronikus számlák aláírásához használhatjuk. A minősített tanúsítvány magasabb szintű, hasonló bizonyító erővel bír, mint a közjegyzői ellenjegyzés vagy két tanú aláírása.