Hogyan tudnám ezt a helyzetet megoldani a munkahelyemen?

Asszisztensként dolgozom egy vezető mellett. A gondom az, hogy mivel a tárgyalások nagy része zárt ajtók mögött folyik, gyakorlatilag halványlila gőzöm sincs, hogy éppen milyen projektek folynak.

A levelezésből nem tudom összerakni, mert nincs meg hozzá a szakmai tudásom.

A főnökömnek már jeleztem, hogy ez nehézség számomra és gátol a jó munkavégzésben. Nagyon nem tudott rá mit mondani, mert a segítő szándék meglenne, de ideje nulla. Néha örül, ha a mosdóba kijut.

Korábban a vezetői megbeszéléseken néha részt vehettem, akkor tudtam követni, hogy heti szinten mi történik. Aztán egy átszervezés miatt sok személycsere is volt, a vezetői megbeszélések elmaradtak, vagy annyira titkosak voltak, hogy nem engedtek be rájuk.

Egy-két alkalommal már jeleztem a problémát a főnökömnek, de komolyabb változás nem történt.

Alapvetően rendes főnök, nincs is vele gondom. A jelen helyzetben is leginkább az időhiány, ami miatt nem tud segíteni.

Egyébként már neki is okozott problémát az, hogy nem látom át teljesen a munkáját. Egy hétre kiküldetésre utazott, mondta, hogy naponta foglaljam össze a beérkezett leveleket, amit kell, delegáljak, de ami bizalmas, azt ne küldjem el senkinek.

Mondtam, hogy persze, de kicsit félek, hogy nem biztos, hogy azonosítani tudom a bizalmas leveleket, nehogy olyat küldjek át valakinek.

Akkor megvakarta a fejét, hogy "igen, ezt néhányszor átnézhettük volna együtt, sajnálom, hogy csak most jutott eszembe".

Tehát kettős a helyzet, ő is érzékeli a problémát, de néha mégis nehezen szakad el attól, hogy ami az ő fejében ott van információként, az nincs az enyémben (mert én nem ültem ott a tárgyalásokon).

Bármilyen ötlet, tanács, hogy milyen megoldást tudnék felajánlani neki, amivel az idejét sem rablom?