Ki hogyan selejtezi le a bent ragadt árut? gondolok textilre ami már nem eladható...divatja mult fakult. Mi a hivatalos eljárás?

Selejtezési jegyzőkönyv,

Ha van folyamatos készletnyilvántartás:

Tartozik egyéb ráfordítások

Követel készlet

Ha nincs

Tartozik egyéb ráfordítások

Követel ELÁBÉ

Pl egy ruhakereskedő kftnél év elején ezek a nyitó egyenlegek, innen indul:

Készletek 500

Vevők 0

Kötelezettségek 0

Eredménytartalék (500)

Árbevétel 0

Eladott áruk 0

Egyéb ráfordítások 0

A készletek az előző év végi leltár alapján ezekből a tételekből állnak:

#1 gönc 100

#2 rongy 50

#3 gúnya 350

Összesen 500

Ha van folyamatos nyilvántartás, akkor minden készlet akkor mozog ha történik vele valami. Pl sikerül eladni #3 gúnyát 1270-ért, ki is vezetjük őt a leltárból is.

Készletek (350)

Eladott áruk 350

Vevők 1270

Árbevétel (1000)

Kötelezettségek (270)

Aztán észrevesszük, hogy #2 rongy kissé már fakó és ódivatú, max portörlésre lesz jó. Felvesszük a selejtezési jegyzőkönyvet, aminek alaki/tartalmi követelményeire van céges szabályzat. Ilyenek hogy ki rendelte el a selejtezést, selejtezés indoklása, leselejtezett eszközök kezelése (portörlőrongy vagy megsemmisítés, vagy elszállíttatás hulladékként), leselejtezett tételek beazonosítása: “#2 rongy”, bekerülési érték 50. Felelős személy aláírása, dátum. Ez alapján

Készletek (50)

Egyéb ráfordítások 50

Év végén leltárazunk és a nyilvántartás szerint #1 göncnek kellene lógnia még valahol a boltban, és meg is találjuk, így nincs szükség leltárhiány/többlet könyvelésre:

És így ér véget az év:

Készletek 100

Vevők 1270

Kötelezettségek (270)

Eredménytartalék (500)

Árbevétel (1000)

Eladott áruk 350

Egyéb ráfordítások 50

Megállapítható, hogy a profit 1000-350-50=600, az értékesítés bruttó eredménye 1000-350=650, azaz 65%, és 50 további költség a hibás készletgazdálkodás miatt merült fel (selejt, eladhatatlan áruk, lopások).

Ha nincs folyamatos készletnyilvántartás, akkor év elején azzal kezd a bolt hogy minden készletet kivezet eladott áruként:

Készletek (500)

Eladott áruk 500

Ugyanúgy eladja gúnyát:

Vevők 1270

Árbevétel (1000)

Kötelezettségek (270)

Selejtezési jegyzőkönyv alapján rongy nem eladott áru, hanem kuka, úgyhogy korrigálni kell:

Eladott áruk (50)

Egyéb ráfordítások 50

Az év végén felveszik a leltárt, hogy mi maradt a vállfákon: gönc, kikeresik, hogy a bekerülési érték az 100 volt úgyhogy vissza kell venni készletre:

Készlet 100

Eladott áruk (100)

Zárás ez alapján

Készletek 100

Vevők 1270

Kötelezettségek (270)

Eredménytartalék (500)

Árbevétel (1000)

Eladott áruk 350

Egyéb ráfordítások 50

Ugyanaz mint fent. (Akkor lenne más ha göncöt ellopták volna, de az egy másik történet)

Felírod a selejtezési jegyzőkönyvbe, hogy mely árukat selejtezed (ahogy a nyilvántartásban szerepeltek, pontosan beazonosítva őket), darabszám: 40, bekerülési egységár 5000, könyv szerinti érték összesen 200000.

Selejtezés oka, selejt kezelése/sorsa,

Aláírások (minimum 2), dátum.

(Az ajándékba adott zoknik meg nem voltak rajta a kiállított számlán/blokkon ajándékként 0 értékkel?)