Számlázó programban készült, PDF formátumban mentett számlát (nem e-számla! ) elegendő e-mailben átküldeni a vevőnek, hogy nyomtassa ki és úgy tegye be a könyvelésébe?

Valamikor 2006 után (talán 2009-ben??) valamelyik számlázó program gyártó megkérdezte nyílt levélben az apeh illetékeseit, hogy küldhetők-e pdf formátumban a számlák. A hivatalos válasz lényege az volt, hogy minden további nélkül, csak legalább egy példányban ki is legyen nyomtatva mindkét félnél, tehát ha megkapja a vevő, ő is kinyomtassa.

Azóta még inkább lazultak a szabályok, mert már a példányszámozásra és az újranyomtatáskor az eredetivel megegyező másolat szövegre sincs már szükség. Onnan tudom, mert mi is így használjuk a programunkat régóta.

Mindenképpen ki kell nyomtatni, de a postaköltség és a kézbesítési idő megspórolható.

Az elektronikus számlának az egyik lényege meg az, hogy egyáltalán ne kelljen számlát nyomtatni (a másik meg a könnyebb elektronikus feldolgozhatóság).

A kérdés lehet, hogy nem ilyen egyszerű. Való igaz, hogy az állásfoglalás 2006-os, ami irtózatosan régen volt, viszont én követem a témát, és a NAV-os konferenciákat, ezek alapján ajánlom figyelmedbe ezt az állásfoglalást:

[link]

Nem, egyszerű PDF fájlt nem lehet küldözgetni számlaként! Mert azt már elektronikus számlázásnak veszi a Nav és hitelesíttetni kellene. De az egyszerű PDF fájlok nincsenek hitelesítve. Ezért a Nav meg fog büntetni érte, volt már rá élő példa.

Nem szabályos az sem, ha a saját számítógépedre készít egy program PDF fájlt és azt helyben nyomtatod ki. Ezért a webes számlázók se-nem szabályosak, mert azok is PDF fájlt hoznak létre először és az nyomtatódik ki. Ha akarnak a Nav hivatalnokok, úgy kötözködhetnek ezzel ha az eszükbe jut, tudok erre is élő példát.

Kizárólag az a számla érvényes, amit a számlázó program közvetlenül a nyomtatóra küld.

Nem keverem az e-számlázással, hanem a Nav tekinti egyenértékűnek azzal, mert elektronikus úton az ügyfél számára elküldött számlának, e-számlának minősül. De mert nincsen hitelesítve, ezért szabálytalan.

N.S.