Mit tud egy könyvelőprogram?

Nagyon tömören. Amikor még kézzel könyveltek a könyvelők, akkor egy számlát többször kézbe vették, és ugyanazokat az adatokat többször leírták/lekönyvelték ahhoz, hogy minden a helyén legyen. Egyszer tartozikra a csomó adatot, egyszer követelre, az ÁFA miatt külön az ÁFA nyilvántartáshoz stb.

A könyvelőprogram abban nyújt hatalmas segítséget, hogy egy számlát, egy bizonylatot csak egyszer veszel a kezedbe, egy "számlaképbe" könyveled be egyszer az összes adatot, és a gép a többi "részletező" nyilvántartásba az alapján "bedobja" az adatokat. A megadott számla tartozik oldalára/ vagy követel oldalára, az ÁFA analitikát elkészíti róla különböző bontásokban, stb. Könnyebben vissza tudsz keresni, átláthatóbb, szétbonthatóbb az egész.

Ez a kézi és a gépi könyvelés között a hatalmas különbség... és a lényeg.

Hozzátenném még:

Rengeteg könyvelőprogram van, a kezelését annak, amin dolgozni fogsz meg kell tanulni. Ha átkerülsz egy másik irodába, egy másfajta könyvelőprogramhoz, akkor azt megint meg kell tanulni kezelni. Ez olyasmi, mint a szövegszerkesztő, hogy tulajdonképpen egy kaptafára készülnek alapból, de mégis mindegyik más és más. Ez hol itt van az egyiknél, a másiknál meg amott találod meg.