Könyvelés előkészítés, hogyan zajlik?

Ezt itt elég hosszú és bonyolult lenne leírni. A lényeg a lényeg, hogy cégre szabottan. Nem mindegy mivel és hogyan foglalkozik a cég, hogy adják az iratanyagot, az milyen mennyiségű, stb.

Mi már pl egyre többet digitalizálunk, egyre kevesebb a papír, így az iktatás, adatrögzítés szinte elenyésző része a munkánknak. Általában a NAV-tól importáljuk a számlákat, illetve ezt bizonyos esetekben kiegészítjük a számlázóprogram vett adatállománnyal. A számlaképek pdf-ben a megfelelő mappákba kerülnek rendszerezve. Utána a maradékot felrögzítjük kézzel (külföldi számlák pl), majd az áfarészt kiegészítjük (fordított áfáknál ahol súlyt kell megadni pl, vagy egyéb áfahivatkozást kell elhelyezni), utána kontírozás. Ha ez megvan minden, akkor a szoftverbe beolvastatjuk a banki adatimportot és lefuttatjuk a párosításokat, amit nem talál meg a rendszer, azt kézzel befejezzük. Röviden. Hosszabban itt nem mennék bele, meg ez a mi rendszerünknek egy darabja. Máshol valszeg máshogy csinálják, meg nálunk, irodában belül is bőven vannak eltérések.

"Könyvelés előkészítés, hogyan zajlik?"

Amíg nem volt minden gépesítve: :)

Bizonylatok kontírozása. Ez a könyvelési tétel meghatározását jelenti. Melyik számla(osztály) tartozik, melyik számla(osztály) követel, milyen összegben. Ráírtuk a bizonylatokra. A "rögzítő" aszerint rögzítette a könyvelésben.

Előtte/közben a bizonylatok alaki és tartalmi előírásainak ellenőrzése, csatolt mellékletek teljeskörűségének vizsgálata.

Bizonylatok iktatása?

Beérkezett számlát (egyébként minden beérkezett iratot) iktatókönyvben nyilvántartásba vettünk.

"Hogyan iktatják a bizonylatokat vagy hogyan rendezik"

Kapott egy saját sorszámot (ÁFA-nyilvántartásnak hívtuk), az alapján fűztük le havonkénti bontásban (könnyen visszakereshető volt) a számlákat.

Volt külön dosszié a vevő számláknak (árbevétel), a szállítói számláknak (kiadások), a vegyes tételeknek (bér, járulékok stb. könyvelése belső bizonylatokkal), a pénztári forgalom bizonylatainak, valamint a bankszámla forgalomnak is.

Azt nem tudom, hogy a mai digitális világban miként megy, mert nagyon régóta már nyugdíjas vagyok.

Egyébként az tény, hogy a nyilvántartások nagyon eltérőek tudnak lenni vállalkozásonként még ma is.