Hogyan kell társasháznak könyvelni?

Most vásároltunk lakást egy társasházban. A jelenlegi közösképviselő 14-15 év után lemondott. Nemrég derült ki, hogy a társasháznak nincs sem naplófőkönyve, sem pénztárkönyve, ugye viszont valamelyik kötelező lenne... Megvan neki minden számla az elmúl 14 évről visszamenőleg. Viszont nem tudjuk, hogy ha elmegyünk venni (a th.-nak) Naplófőkönyvet és Pénztárkönyvet meddig lehetne bele visszavezetni az adatokat. A nagyobb forgalom a th. bankszámláján zajlik. De néha készpénz befizetés is zajlik. (Mert esetleg közösk. változás van és valaki a közösképviselőnek szeretné készpénzben befizetni az e hónapit.) Kérdeztük azokat akik már előttünk ott laktak, közgyűllés több éve nem volt. Csak 'szóban' mondta el a közösképv.,hogy hogyan is áll a társasház. Tehát ezt az egész 'pótlást' hogyan kellene, hogy kezdjük (, hogy ne legyen megbüntetve a társasház)?

Némi pézügyi ismerttel én magam is rendelkezem... De a fentiek nincsenek köztük...